校园活动执行手则.docxVIP

校园活动执行手册(部分)（各类财务流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一个总的财务流程）一：学术交流人力物力1)观众:校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2)物品购买:参与的同学各尽其责，各尽其能。最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。3)物品借用 音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。 帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票 购买东西向店家索要或者自行购买附表：（一）聘请专家课时费用邀请人员两院院士、国外专家院外其他专家特邀顺邀教授某某课时费（两课时）（元每人）某某某某副教授（高级工程师）某某（二）经费预算：数量（个）单价（元）总价（元）笔记本4624中性笔2612矿泉水61.59瓜子7斤428橘子4斤624 合计97（三）可不买物品 对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱 校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序二：宣传活动人力物力1）观众：校内各组织举办个文艺或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请物品购买：参与的同学各尽其责，各尽其能。最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。3）物品借用： 音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。礼仪服饰可向校学生会借用。帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用发票 购买东西向店家索要或者自行购买附表：（一）可购买物品项目单价数量金额宣传写真展板1200横幅2160布置会场气球、拉花100皱纹纸、彩灯50鲜花60礼花20摄影冲洗照片电池30其他80 合计700（二）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。各个组织内部监察部检查合格后方可离开。纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱 校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序三：文艺活动人力物力 活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；观众应由参赛者亲友团，四大组织代表组成；物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；.可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除第一次举办活动外）；物品借用：租借衣服可去紫荆山附近，或更便宜齐全的店铺；租借音响等设备可去土木院或其他有齐全设备的地方；发票：购买东西向店家索要或者自行购买附表：名称租借/购买单价幕布市场价舞台支架市场价地毯社联存有音响设备50元/天灯光设备市场价演出服装50元/天/套彩色气球10元/包彩纸3元/张彩带1.5元/卷剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元/条宣传单0.1元/张海报根据原料而定颜料市场价节目单2元/张矿泉水1.5元/瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分表格0.1元/张计算器20元/个小盆景免费外借全程保障1.对活动区域进行划分，在合适位置放置垃圾袋，供同学们使用；2.活动期间安排专门人员进行现场纪律监督，维持会场纪律；3.活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱。备注：1，活动期间若同学带有食品，需自带小垃圾袋，切勿随地乱扔垃圾；2.在一些大型，正规的比赛活动中，观众禁止吃东西，吹口哨，怪叫；3.突遇狂风暴雪天气，会尽早通知相关人员活动延期，继续做好准备工作；4.会成立活动现场组，专门处理活动现场突发，紧急状况；5.活动若在室外进行，参加的观众需自带凳子，减少准备工作四：体育活动人力物力1.活动参赛对象为全体在校学生，有兴趣者有能力者均可参加；2.观众应由参赛者同学组成；3.物资应根据各活动实际所需进行购买，后备物料清单（附表）；4.可以长期使用，重复使用的物品非特殊情况下不能再买（除第一次举办活动外）；5.举办活动者提前去占场地；6.活动所需球类提前借好；7.发票应在所买物品商店进行询要或另行购买。附表：名称租借/购买单价桌子免费外借椅子免费外借球类免费外借（个别单独买）哨子2元/个剪刀4元/把胶带3元/个条幅50元/条宣传单0.1元/张海报根据原料而定奖品待定邀请函3元/张矿泉水1.5元/瓶签字笔2元/支特殊道具待定计分牌20元/个 全程保障1.对活动区域进行划分，防止其它场地人员乱走；2.活动期间安排专门人员进行医疗救助，防止有人受伤；3.活动进行