- 1、本文档共10页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
文档一
项目简介:
“金秋累累喜硕果,经济学院迎新才”。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接2013和2014级新生。为方便13级和14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时为展现我系师生良好精神风貌,我系根据院迎新工作要求和统一部署,结合系部实际情况,特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案,确保迎新工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。迎新项目分为以下具体项目
游览校园
DV大赛
新老学生交流会
迎新晚会
篮球比赛
二. 项目团队建设
总项目经理:刘光明
项目一组经理:赵双媛 许 晶
项目二组经理:邸 洁 李楠楠
项目三组经理:王小丹 季 青
项目四组经理:王婷婷 刘艳秋
项目五组经理:江 淼 王 姝
三. 项目组织结构图
四.成员全责分配
为了高效的完成任务,我们把迎新活动分为五个具体项目,团队中总项目经理起协调作用,各分项目经理主持各自的项目,每个项目组下具体分为筹备组,设计组,财务组,宣传组,后勤组等,依各项目具体情况而定,已经确定之后必须全力负责。有每个项目项经理负责设计出该项目的具体策划,总结该项目的资源使用计划,费用计划(费用预算),进度计划(甘特图,里程碑图),等关键子计划。制定好计划后把该组成员的权责分清楚,做到人人有事做,并且高效的完成自己的任务
文档二
项目范围
该迎新活动针对于经济学院2013级和2014级全体同学,由2011级财务管理专业IMAGINE团队带领其他参与人员共同完成,包括五项活动,分别是游览校园,DV创意大赛,新老学生座谈会,迎新晚会,及篮球比赛五项活动,每项活动的具体策划中详细展示了资源的配置和使用,成本时间的正确估计,及对预算的合理把握。
二. 工作结构分解图
文档3
资源使用计划
一.游览校园资源使用计划:
负责人 制定计划,征集志愿者,下发通知,集合队伍 讲解员 在参观过程中进行讲解 后勤人员 准备饮品,发送校园地图
二.DV大赛资源使用计划
人员分组
负责任务 策划组
负责制定活动的总体策划案,进行资金初步预算。 宣传组 负责活动的前期宣传,主要在公寓张贴海报,食堂公寓门口发放宣传单;与校园广播台及校社联、学生会进行沟通,通过广播网络平台配合宣传。 筹备组 采集报名人员信息资料并进行整理,后期收集参赛作品,并负责场地的联系与布置。 评委组
负责联系评委老师,配合老师共同进行参赛作品的评审。 财务组 负责经费的管理,奖品、用品的购买
三.座谈会资源分配计划
被邀学生 与新生交流 后勤人员一队 负责现场发放水摆放桌椅事后打扫 后勤人员二队 布置现场 后勤人员三队 宣传单制作并发放 后勤人员四队 维持现场秩序 表演学生 调节气氛 展现风采 主持人 负责座谈顺序流程
四.迎新晚会资源分配表
主持人 晚会流程 嘉宾评委 评分 工作人员一组 布置现场 工作人员二组 灯光音响 工作人员三组 清理现场 工作人员四组 宣传
五.篮球比赛人员分配与资源配置
人员分配 体育部 后勤部 外联部 宣传组 广播站 裁判及计分组 场边工作人员 资源配置 负责本次活动的人员安排 购买比赛用具,清点赛后物品等 筹集活动资金 负责活动海报及条幅 前期宣传和比赛宣传 判定比赛结果,颁发奖品 维持秩序及医护
文档4
费用计划:
一.游览校园费用预算
打印地图 400元 饮品 100元
二.DV创意大赛费用预算
项目 金额(元) 宣传单海报 200 条幅 100 报名表 50 奖品 600+400+300=1300 其他 100 总计 1750
三.新老学生座谈会预算
项目 金额(元)
海报制作:海报纸 彩笔 彩色卡纸 图钉 40 现场布置:气球400个 彩带 胶带各两卷 100 水及其他物品:(水、传单) 180 预算合计 320
四.迎新晚会预算表
项目 详情 金额 舞台效果设施 舞台要求6*10米,舞台设备全套灯光为4个大照明灯,8个变换彩灯,话筒6个泡泡机1个 3300元 宣传单及节目单 500份 120元
互动游戏奖品 饭盒3个(7元/个)21元,水杯2个(17元/个) 34元 荧光棒等道具 80元 宣传海报(彩印) 12张 (5元/张) 60元 请柬 39张(1元/张) 39元 蛋糕 1个 晚会为大一新生过生日 148元 工作人员餐饮 140瓶矿泉水(1元/瓶)+200元餐费 340元 背景喷绘 4*10米悬挂晚会舞台背景。 440元 小彩带 4卷(2元/卷) 8元
文档评论(0)