马拉松沙龙的策划书.docVIP

集美大学诚毅学院 跑步爱好者协会 马拉松沙龙晚会 策 划 书 主办:诚毅学院跑步爱好者协会 承办：诚毅学院跑步爱好者协会 目录 ★ 活动概况……………………………………………………………………………3 ★ 活动规划……………………………………………………………………………4 ★ 具体活动方案…………………………………………………………………5 ★ 活动宣传……………………………………………………………………………6 ★ 赞助企业回报…………………………………………………………………7 ★ 费用预算……………………………………………………………………………8 活动概况 活动名称:跑步爱好者协会马拉松沙龙晚会 活动主题: 马拉松交流动员晚会 活动背景：跑步爱好者协会是我院新成立的户外运动型社团组织，具有鲜活的生命力，我们将组织一场全院范围的选拔去参加2012年厦门国际马拉松赛。 活动主旨：加强学生之间的文化和体育精神交流，发现并发掘同学们运动方面的优势和潜力，通过活动沙龙晚会的形式，来发扬体育精神的精髓，促进运动员的交流，增进跑步爱好者协会与学院社团、厦门各大运动组织的交流，展示我们年轻一代对体育锻炼的热爱，增强我们对体育活动的热情。 活动形式：以交流为主题，内容亲切、热情、丰富的沙龙晚会。内容包括：相关影片播放、有关人士分享、诗歌朗诵、魔术、互动游戏。 活动对象：全院师生 活动时间: 2011-12-20 活动地点: 诚毅学院 活动规划 前期准备 A.按预期计划申请场地 B.以XXX形式宣传晚会，征集节目，联系表演组织 ，定主持人。 D.晚会各方面事宜基本确定，制定节目单，主持稿，现场方案和应急预案。 E.制作、发出邀请函和节目单至各位领导，晚会通知至各协会。 节目审核 A.11月5日节目初定 B.11月8日节目终定 3.晚会（12月20日） A.晚会前夕搭台、布景，立嘉宾席、观众席，布置现场。 B.当天下午进行彩排，布置会场。 C.晚会于既定时间后半小时内开演，工作人员佩戴工作证，维持现场秩序。 具体活动方案 (一)晚会主持人开场： 1、歌曲 2、小品表演 厦门各跑步组织代表分享他们所知道的关于跑步的故事 3、“舞林大会” (二)互动游戏——抢舞伴： 4、魔术表演 5、歌曲：有关马拉松 6、视频播放，有奖问答： (三)互动游戏 寻宝大行动 7、朗诵：邀请诵读协会 8、歌曲：有感染力，有热情的歌曲，例如· 9、晚会落幕，主持人及各···结尾致辞，马拉松即将开赛。 节目初步总计时间：2小时10分钟 晚会初步总计时间：2小时30分钟 晚会结束时间估计：9:30pm 活动宣传 1、前期宣传：1. 宣传：①在诚毅网站上发帖通知 ②制作并张贴海报于学生宿舍楼下的公告栏、食堂门口 ③在食堂门口分发传单 2. 接待：派专车和专门的同学接送老师 3. 邀请校院领导老师，学生社团干部，校院记者团等 2、活动中期： 现场宣传，在晚会现场由各部门长迎接，并发放现场互动时所需道具。并提前在道具上做好游戏时需要的准备。 中场互动环节。 3、活动后期宣传： 对活动当天的照片展览 赞助企业回报 I类：独家冠名权 登山运动主题晚会 II类： 海报，宣传单，门票，晚会现场等各种形式宣传企业名称及品牌。 III类： 邀请参加晚会，并赠送活动成果。 活动预算 项目 数量 单价（元/单位） 价格（元） 宣传费 大海报1.1*2.2 中海报1.2*0.8 宣传单400 50 30 0.5 280 奖品 贴纸 舞台布置 矿泉水 备用金 总计 备注：舞台另计预算 诚毅学院跑步爱好者协会 2011年10月15日 - 7 -