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爱心义卖活动策划书
指导老师:杨承亮 马凤棋 周雄
策划者:陈振华
活动时间:2012年10月13号7:00--11:30
活动地点:福州东街口 宝龙广场
活动目的:
由福建农业职业技术学院经济管理系的同学发起,在福州市红十字会的积极组织配合以及社会各界的鼎力支持下,我们通过举行街头“爱心义卖 真情传递”义卖活动筹集资金,用于购买学习用品和生活用品,切实改善贫困山区小学的学习条件,并通过这次活动的广泛宣传,使社会各方面引起对偏远地区贫困儿童教育的关注,也有利于培养学生为社会做贡献的精神,提高他们的思想觉悟.(义卖宣传稿见附稿)
活动准备:
(1)青协联系省红十字会,探讨活动经验及活动计划(项目负责人为青协各负责人);
(2)外联部,校企合作部,职业规划部联系到赞助商家赞助义卖品,并做好活动踩点工作,还需与新闻媒体联系宣传活动意义(项目负责人为曹胜意,钱锋,林焕等);
(3)秘书办确定参加义卖人员名单(项目负责人洪佳琪,陈玉玲,韩艺铭等);
(4)宣传部,文娱部,学习部对义卖品、募捐箱进行整理,保管工作,系服、系旗、青协旗等的发放回收,出义卖宣传海报等(项目负责人许艺鑫,吴敏捷,何梦婷等);
(5)信息部,组织部负责活动过程的记录总结工作(项目负责人金辰龙,张秀琴);
(6)其余各部门积极配合其他部门工作;
(7)邀请辅导员老师作为活动的带队老师;
(8)10月10日确定义卖所有参与人员名单;
(9)10月11日组织召开动员大会,针对所有参加活动人员进行必要的培训,明确任务,职责,注意事项;
(10)10月13日让所有参加活动的同学签好安全责任状,准时到达目的地.各组在指定的地点进行义卖;
(11)总两大义卖区,东街口(陈振华等人负责),宝龙广场(罗辉斌等人负责);
其中宝龙广场区设立5个义卖点;
东街口区设立10个义卖点;
总30名组长,90名大一组员。
任务详细分配,组长名单,详细义卖点详见附表
活动流程:
(1)7:00全体人员佩戴校徽,整理所有物品于榕树下集合;
各组长进行点名工作,分别汇总到陈振华,罗辉斌处;
7:20宝龙义卖区人员由罗辉斌带队前往;
7:20东街口义卖区人员由陈振华带队前往;
(2)8:00分配到各义卖点进行活动准备;
8:30开始义卖活动,按照预定计划组长带各组成员积极发挥口才,极力宣传本次活动的意义和我院的情况,进行义卖;
(3)8:30--11:00陈振华,罗辉斌等机动人员需时刻关注了解义卖人员安全,义卖工作进展状况;
(3)11:00结束活动,组长集合组员进行点名工作并清点募捐物品,11:30回校。
活动注意的问题:
(1)本次参加活动期间所有参与的同学需佩戴校徽,安全责任自行负责,并签下安全责任状,否则退出活动.
(2)义卖人员自带手机,保证信息畅通无误,服从统一部署和指挥.
(3)各组长组织带好组员,保证义卖人员的安全,做到去、回、集合等时候清点(掌握)的人数相符.
(4)义卖人员过马路,各组长需站路中间指挥交通.
(5)东街口区义卖人员不得进入地铁,拆迁等施工区,组长需做好监督工作.
(6)必须遵守活动期间的各种规定,不得擅自离队,迟到.如遇到困难及时找到本小组的负责人,由本次活动的指导老师处理.
(7)如遇特殊情况,不能随队进行义卖的学生,由责任配对组长待会学校休息.
(8)本次活动的车费自行负责,活动期间的活动材料费由系负责.
(9)参加的同学必须有很强的安全防范意识,遵纪守法.
(10)如遇突发事件不慌张,各组长一定要冷静,果断采取措施;
处理群体性事件的原则:迅速维持稳定,保护学生,控制事态;
小事自己处理,大事立即上报领导小组或带队老师.
本次活动所需要的东西:学院的介绍信,红十字会的介绍信,统一服装125套,义卖品(以赞助为主),募捐箱每组一个(30个),以及青年志愿者协会绶带,院团委的旗和经管系系旗等.
主办: 院团委
承办: 经管系
学生会 青年志愿者协会
2012年9月28日
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