爱心平安夜的策划书.docVIP

“爱心平安夜”活动策划书 一、 活动背景 随着一年一度的圣诞节即将来临，湖大校园的节日气氛渐渐活跃起来了，几乎这里的每一个人都期待着平安夜的到来，期待着有人会为自己送上温馨的祝福。然而此时，又有多少病人还在病痛中苦苦针扎，敬老院里是多么的凄清和寂静，孤儿院里何曾有过节日的影子。在节日即将到来之际，我院志愿者协会将组织一次义卖“爱心苹果”的活动，让祝福在同学之间传递，也让爱心温暖你我。 二、 活动主题 祝福陪伴你我，爱心传递真情 三、 活动目的 这次活动旨在为大家传递祝福的同时，将每一份真诚的爱心征集，让大家拥有一个更加温馨而有意义的平安夜。 四、 活动时间 2009年12月23~24日 五、 活动地点 一、二、 三期学生公寓及主干道 六、 活动预算 800元左右 七、 活动主办单位 政法与公共管理学院团委 八、 活动承办单位 政法与公共管理学院志愿者协会 九、 活动流程 (一) 前期准备 1.12月20日之前，由秘书部成员设计制作好活动宣传单（负责人：黄娜娜） 2.12月20日之前，宣传部负责做好宣传板并摆放到通往一、二期公寓的主干道上（负责人：王启妍）。 3.各班级志愿者协会成员和小队长积极做好在各班的宣传工作。（负责人：赵智翠） 4.由公共关系部负责联系苹果采购点并组织人员搬运苹果，（负责人：陈望明）并且联系好学校附近的儿童福利院。（负责人：杨帆） 5.由秘书部成员帮忙采购爱心卡片和包装纸。（负责人：肖雪） 6.12月22日下午做好有效的人员分配。（负责人：杨邦） 7.公共关系部的成员借好所需数量的工作牌和工作帽，找好包装和卖苹果所用工具，以及准备一个有代表性的爱心登记册。（负责人：覃红英） (二) 活动中期 1.相关人员最迟在12月22日晚做好对苹果的包装工作。 2.12月23日中午开始在各个销售点正式展开活动，活动持续到24日晚11点钟。 3.各个小组的成员轮流换点，并安排人及时向需要者送上苹果，让他们自愿的在爱心登记册上留下自己的姓名，并为他们送上温馨的祝福。 4.活动结束后，认真清理场地，送还桌椅，并集中所得资金。 5.与活动前联系好的儿童福利院取得联系，适时送上我们的爱心与祝福。 (三) 活动后期 1.秘书部对活动做全面总结汇报。（负责人：黄娜娜） 2.新闻采编部写好相关新闻稿件并进行文件的投稿与宣传工作。（负责人：李宝林） 3.活动总负责人（杨邦）对本次活动相关经费进行认真审核并组织开展活动经验与感想交流。 4.保存好爱心资金和登记册，以备以后爱心活动之用。 十、 注意事项 1.宣传板和宣传单上都必须突出活动主题，明确活动时间。 2.活动参与人员较多，请务必注意各项安全。 3.活动过程中要耐心为他人服务，礼貌用语。 4.由于包装纸使用较多，应注意及时清理活动场地。 十一、可行性分析 1.往年做过类似活动，有一定的活动经验，并且做好了相关的准备工作。 2.活动开支虽大，但更具有实际意义，得到院团委和广大志愿者的支持。 3.在节日来临之际，为同学们提供一个献爱心的平台，增加了节日的喜庆，同学们参加的积极性较高。 政法与公共管理学院团委 政法与公共管理学院志愿者协会 2009年12月19日