瑜伽协会招新的策划.docxVIP

2011年郑州大学瑜伽协会招新策划 一、招新背景 郑州大学瑜伽协会是在郑州大学校团委的领导下，为发展我校大学生业余生活丰富多样性，陶冶学生道德情操，提高社员的肢体表达能力，提高个人艺术才能建立的社团。协会创办于2010年10月，今年瑜伽协会将面向全校同学招收协会创办自以来的第一批会员。 二、招新目的 为了保证瑜伽协会有新的血液注入，有足够高素质的后备力量，有效的开展瑜伽协会的工作，培养壮大瑜伽协会，保证瑜伽协会工作的顺利展开，本协会将在10月15日，16日进行招新，欲借此达到以下效果： 1、宣传瑜伽协会的基本构架，让广大同学认识、了解瑜伽协会 2、吸纳一些有才华、有能力的同学，为我们协会的发展注入新的活力。同时也给大家提供 3、一个自由发挥的舞台，让大家尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以担任起建设好社团的重任。 4、给瑜伽基础较弱或无基础，却兴趣很浓，积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划，集体合作，动手和交际等多方面的能力。 三、招新对象 所有在校的本科生和研究生 四、招新时间及地点 时间：2011年10月15日，16日（本周末） 地点：泊月长廊 五、招新流程 (一) 活动前期准备 1、宣传准备 负责人：刘芳妤 王梦娇 配合部门：宣传部、组织部 本次招新活动前一周，由本协会宣传部、组织部通过协会信息平台、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。 （1）信息平台：活动前一周左右将在本协会的微博，QQ群，人人主页，飞信上发布并宣传本次招新活动的相关通知。 （2）展板：由本协会宣传部制作一块宣传展板在活动前两天放于学校餐厅门口，要求摆放合理，吸引大家的眼球。 （3）横幅：由本协会提前制作相关横幅并悬挂。 （4）海报：由本协会宣传部设计并张贴海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。 （5）宣传单：由本协会宣传部制作，组织部、宣传部在各餐厅及宿舍发放。 2、外联准备 负责人：刘芳妤 杨洋 配合部门：外联部 与协会拉到的外联交涉，安排活动当天的瑜伽展示及相关活动，赞助协会招新部分经费。 3、物品准备 负责人：孙晓东 配合部门：办公室、组织部 本次招新活动中的各类物品由本协会、社联及商家赞助和提供准备，所需物品主要如下：桌子四张、凳子若干、电源线、笔记本电脑一台、展板两张、条幅一条、会员登记表、气球若干、彩带若干、宣传单若干、收据若干、扫帚和垃圾篓各一个。 4.财务 负责人：刘远方 配合部门：办公室 因为协会情况特殊，暂无活动经费，个人先垫付，活动结束后统一找刘远方报账。 （二）、招新当天 1、招新当天提前两小时到场。由负责人统一安排各部门人员搬运指定的桌椅和帐篷到达指定地点，并对桌椅和帐篷妥善保管。展板、帐篷上张贴部门详细介绍以及招新要求的海报。 2、设置咨询处，由同学负责，解答新生关心的问题和疑问，比如：瑜珈协会的部门设置，活动内容，发展方向及瑜珈常识等问题。 3、新生可以在咨询处领取报名表，认真填写并及时上交。 4、活动安排：做相关瑜伽展示，有意愿者可帮助其尝试各体位。 （三）、后期工作 1、由各部门的相关负责人负责将协会招新的所需物品搬回或归还。 2、招新活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。 3、各部门应及时总结活动的完成情况和效果，并上交招新活动总结。 4、本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。 5、办公室和副会长对招新活动中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。 6、做好资料、照片和视频的后期整理工作。 郑州大学瑜伽协会 2011年10月10日