用友账簿打印技巧.docxVIP

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用友账簿打印设置如凭证式套打的客户,首先到总账-设置-选项-账簿-把凭证账簿套打的勾选去掉等账簿打印完毕后,再把套打的勾重新选上点确定用友软件中“总帐”打印设置的具体步骤(非套打)第一步:启动电脑(WindowsXP操作系统)。第二步:启动用友总账系统(U8.51A),登录要打印的帐套。第三步:启动打印机(HP Deskjet D1468型喷墨打印机),在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。【小插曲】先从总账系统中预览一下“发生额及余额表(以下简称‘余额表’)”(科目级次:1级到1级,即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列),核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。若期末余额不平衡,则要找原因使其平衡后,打印一份“余额表” (科目级次:1级到1级,即取一级科目。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列。选“包含未记账”),以便放到“总账”帐页的前面,一起装订。打印“余额表”时,要使其“上边距”大一些(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置,“上边距”的参数以23为宜),然后再打印总账。总账的打印设置的具体步骤如下:第四步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中,用鼠标点击“设置-选项”菜单条,弹出“选项”窗口。在该窗口中,选择“账簿”页标签,在该页框中进行所需要的设置:① 不选中“凭证账簿套打”。② 不选中“使用标准版”。③ 点击右下角的“编辑”按钮,然后点击“确定”按钮,设置完毕。第五步:设置总账帐页的列宽。在“U8总账(主窗口)-系统菜单-帐表-科目帐-总账”界面,以任意一个有数据的科目为例,像Excel电子表那样用鼠标调整列宽,然后进行预览或打印样张,认为效果满意后,退出总账显示页面(注意:不是退出总账系统)【此时,系统弹出提示信息:“金额式账簿格式已经存在,是否覆盖原有的?” ,选择“是”】 。这样,就完成了帐页列宽的设置(注意:在后面步骤中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”界面,无法设置帐页的列宽!)。第六步:点击总账系统菜单中的“帐表-账簿打印-科目账簿打印-总账”,弹出“三栏式总账打印”窗口。在该窗口中进行如下设置:①选择“科目范围”【开始科目:XXXX - 结束科目:XXXX】(缺省时表示全部科目)②设置级次范围(按默认的“1级 – 1级”)。③不要选“末级科目”(默认值为“不选”)。④帐页格式【选“金额式”,并且选择“所选科目按所选帐页格式打印”】④ 不选“科目无年初余额,本年无发生也打印”。⑤ 选择““科目有年初余额但本年无发生也打印”。⑥ 点击最下边的“设置”按钮,弹出“页面设置”窗口。第七步:在“页面设置”窗口中,进行如下设置:① 纸张大小【选择“A4”】② 方向【选择“纵向”】③ 页边距(毫米)【设置为→左:23 ; 右:5 ; ★ 上:12 ; 下:12 】④ 点击“页面设置”窗口左下部的“确定”按钮,该窗口自动关闭,露出“三栏式总账打印”窗口。⑤ 点击“三栏式总账打印”窗口右下部的“打印”按钮,弹出“打印”窗口。第八步:点击“打印”窗口右下角的“确认”按钮,打印机开始打印。第九步:打印完毕后手工检查打印出来的帐页,并将“倒序”变为“顺序”(造成倒序的现象可能与打印机的型号有关)。用友软件中“明细账”的打印设置方法(非套打)第1步:启动电脑(WindowsXP操作系统)。第2步:启动用友总账系统(U8.51A),登录要打印的帐套。第3步:启动打印机(HP Deskjet D1468型喷墨打印机),在送纸器内装入A4规格的空白打印纸适量。【小插曲】在打印明细账之前,先预览一下“发生额及余额表(以下简称‘余额表’)” {1级到末级,按默认‘横向’即可。时间范围:XXXX年1月至XXXX年12月。不要“累计发生”列。核对“余额表”的期末余额是否平衡(“期末借方余额总合计数”与“期末贷方余额总合计数” 是否相等)。若期末余额不平衡,则要找原因使其平衡后,打印一份“余额表” (科目级次:1级到末级。按默认‘横向’。时间范围:XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累计发生”列——因为此时的本期数等于本年累计数。选择‘包含未记账’。),以便放到“明细账”帐页的前面,一起装订。打印“余额表”时,要将“上边距”设置得大一些(“上边距”的参数以23为宜),便于装订(从“打印预览”界面的“设置”选项卡中设置页边距,从其他地方设置“余额表”的“页边距”打印时无效)。【注意】打印前一定要现检查一下期末余额的借方与贷方是否平衡——有时由于数据库关联出错,导致上级科目与其所辖的下级科目脱钩,因而造成“余额表”不平)。第4步:在用友总账系统主界面左侧的系统菜单中,用鼠标点击“设置-选项”菜单条,弹

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