资料员工作流程讲解.ppt

资料员工作流程 编制人：王岳群  资料员的工作目标 第一、建筑企业资料员的岗位责任； 第二、如何成为一名优秀的资料员； 第三、善于沟通、友好相处； 第四、收集、整理各类资料的分类与汇总；  第五、用清晰的思路，做好每一步施工过程资料； 第六、负责的项目工程资料需达到“经济效益的体现”； 第七、负责的项目工程资料需达到“社会效益的体现”及各类奖项的评定； 目 录 第一章 工程竣工资料的管理与职责 第二章 工程资料管理概述 第三章 工程竣工资料分类与归档 第四章 工程资料编制与组卷 第五章 施工验收规范概述 第六章 分项、分部、单位工程的划分 第七章 质量验收与评定 第八章 质量控制资料 第九章 关于评奖资料 第一章 工程竣工资料的管理与职责 1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写、字迹清楚，项目齐全、准备、真实，有关责任方签字盖章。 3、资料员应负责其施工范围内的施工资料的收集、整理和审核工作，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 4、资料员做施工资料要实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关技术负责人审核后（比如工程联系单、设计变更、经济签证单、隐蔽验收等），才能报监理单位或建设单位（相关单位）。 5、施工资料的报验、报审应有时限性的要求（比如材料报验一定要在施工工序报验前完成）。工程相关资料应根据合同中约定的报验、报审、申报时间和审批时间不得影响正常施工（如开工报告、设计变更、进度款支付、窝工、工期、材料验收、隐蔽验收、竣工验收、竣工资料移交等）。 6、资料员在新派项目上，应与监理单位、总承包单位、建设单位明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。 7、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。 8、在工程竣工验收后3个月内，必须向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工资料档案（移交城建档案馆的资料必须为原件）。 9、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。 第二章 工程资料管理概述 1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录与编制，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。 2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 （1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招标等工程准备阶段形成的文件。 （2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 3、施工资料：在工程施工过程中形成的资料。 4、竣工图：工程竣工验收后，以最终真实反映建设工程项目施工结果。 5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。 6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。 7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交所在城市的档案管理机构。 第三章 工程竣工资料分类与归档 一、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类； 二、施工资料应根据类别和专业系统划分；如建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建筑电气等； 三、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。 四、工程资料一般分为： A类：基建文件 B类：监理文件 B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表 B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料 C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告 C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志 C2施工技术资料：