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河南省基础教育资源网 邓伟鹏 二〇一二年七月 内容大纲 1.视频会议简介 2.视频会议优势 3.预约会议 4.会议主持 4.1召开会议 4.2音视频开启 4.3麦克风控制 4.4桌面共享 4.5录制会议 4.6收回主持人权限 5.结束会议 1.视频会议简介 视频会议平台是一个实时交互式多媒体通信平台，也是目前唯一一个具有实时多点语音、视频、数据通讯综合应用能力的系统。用户通过互联网接入到视频会议专网后，就能通过网络实时共享语音、视频和数据。任何人不受时间、地点的限制，可充分享受视频会议提供的实时交互式多媒体通信服务。 2.视频会议的优点 互联网的高速发展和普及,给现代教育提供了一个新的舞台，即视频会议平台。 视频会议平台是一个基于最先进的网络技术和教育技术的远程教育教学支撑环境，它实现真正的互动教学实践，使得网上教学打破了时间和地域的界限 视频会议平台提供的网络互动服务技术，使得身处各地的人们可以在网上进行面对面的交流，其卓越的音频、视频实时传输技术，全面有效地改变了国内远程教育中“课本搬家”的现状 允许多方参加学习，互相交流，支持多种教学模式，具有完整的教学功能 老师不需要离开办公室，因此不致于影响日常工作。 使用较低的成本，完成更多的培训工作，取得更好的培训效果， 3.预约会议（1） 1.进入到后台管理页面，选择页面左侧菜单的“视频会议——我要预约”，填写完页面右侧的会议预约单的具体内容，即可完成一场会议预约。 3.预约会议（2） 2.预约会议的注意事项： a. 由于系统在同一时间段只能召开一场会议，因此，为避免会议时间冲突，最好根据工作安排提前预约会议（预约未来10天内的会议）。 b.填写会议预约单时，需要注意以下内容： 为方便下发会议通知及存档和调阅，请根据实际会议内容填写意义完整的会议主题词； 会议开始时间以及持续时间均必须进行选择； 至少必须有一名参会人员，增加参会人员的方法是下载”与会人员的导入模板”，填写完毕后，选择该模板，选择完毕后点击”提交”即可。 注意，参会人员可选择多人，但实际同时登录同一场会议的人员，包括主持人在内，不能超过30人；与会人员必须添加姓名、单位简称（限定四个汉字）、和手机。 3.预约会议（3） 预约成功后，根据系统提示，点击确定即可关闭对话框； 3.预约会议（4） 可以点击左侧页面”视频会议——预约记录”，查看会议预约状态； 如预约的会议时间与其他会议时间冲突，系统会自动提示，重新预约会议时间即可。 4.会议主持-召开会议（1） 会议预约请求通过省管理员的审核后，系统会自动向所有参会人员发送短信和邮件。 短信：您好！ 由XXX主持召开的“XX”会议，定于X年X月X日X时开始，时长约X分钟，请您准时参加，会议地址：； 邮件： XX您好！由XX主持召开的XX会议, 定于X年X月X日X时开始, 时长约X分钟,请您准时参加, 会议地址： 主持人应提前进入会场召开会议，等待各参会人员的加入。提前约15分钟为宜。会议召开的方法是依次点击左侧页面导航的”视频会议——预约记录”： 4.会议主持-召开会议（2） 然后点击相应会议的“查看”按钮，点击”进入主持会议”,主持人即可加入会场。 4.会议主持-召开会议（3） 注意：进入会场前，系统需要进行一些准备工作，这时候系统会提示“会议正在创建，请稍候”。如果是第一次参加会议，在浏览器地址栏的下方会有黄色提示栏弹出，提示需要安装相应“ActiveX控件”，允许安装即可，系统会自动进行安装。安装完毕后系统会自动进入会场，这期间请不要关闭窗口或刷新窗口，稍候片刻就可以成功创建会议并进入会场。 4.会议主持-音视频开启 对一个会议来说，主持人的工作非常重要，他担负着整个会场的管理任务，包括指派发言人，传递麦克风（会场中超过7个参会人员时需要），驱逐参会者（如有需要）等。主持人中途是不可以退出会议的，如果主持人退出会议，整个会议就将结束，但主持人可以委派其他参会人员当下一个主持人。 A.主持人进入会场后，第一步是开启语音、视频功能，确保用户能正常的在会议中实现听、说、看。 语音的开启： 视频的开启： 4.会议主持-会场声音控制（1） B.在一个会场内，主持人对麦克风的管理是非常重要的。为了达到最好的会场效果，除讨论需要外，通常会将除发言人以外的所有其他参会人员的麦克风予以静音，否则参会各方的各种声音都会通过他们的麦克风传入会场，会议效果会很差。 具体操作如下图，右键点击任意一位参会人员，选择“全部静音”（ “取消全部静音”）。也可对该人员单独设置“静音”（“取消静音”）。 4.会议主持-会场声音控制（2） 被设置为静音的参会人员后边的话筒图标为红色。 如果参会人员需要发言，可点击参会者视图底部的 “举手”按