第5部分演示文稿制作软件PowerPoint.pptVIP

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 5.1创建、打开和保存演示文稿 在Power-Point中创建演示文稿的方式有多种，例如，使用“内容提示向导”、“设计模板”、“空白演示文稿自动版式”等。 一、使用内容提示向导新建文稿 使用“内容提示向导”，用户可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿样式。 ①单击“文件”菜单中“新建”命令，在“新建演示文稿”对话框中单击“空演示文稿”选项卡，或直接用快捷键“Ctrl + N”来创建一个新的演示文稿,再单击“常用”选项卡。 ②双击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。 PowerPoint 会打开一份示例演示文稿，可以在其中添加自己的文本或图片。 ③改变示例演示文稿以符合要求。 例如，在示例文本处键入文本，添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。 ④完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 ⑤命名演示文稿，然后单击“保存”。 二、基于已有演示文稿创建新演示文稿 ①单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，找到并打开所需演示文稿。 ②修改演示文稿以适应需要。 三、根据设计模板创建演示文稿 选择“设计模板”，这些模板可以决定演示文稿的设计格式。 ①单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡。 ②前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”。 ③为标题幻灯片选择一个版式。在标题幻灯片上键入标题和任意内容。 ④在“格式”工具栏上，单击“常规任务”上的“新幻灯片”，然后选择下一张幻灯片的版式。 四、从头创建演示文稿 ①单击“常用”工具栏上的“新建” ，然后为标题幻灯片选择所需的版式。 ②在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容。 ③单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”。通过滚动可查看更多的版式，然后为下一张幻灯片选择版式。 五、通过现有大纲创建演示文稿 可以导入在其他应用程序（如 Word）中创建的大纲。此外，也可以将大纲插入现有演示文稿中。 1、通过导入大纲创建演示文稿 如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档。 单击“文件”菜单中的“打开”。 在“文件类型”框中单击“所有大纲”。 在“名称”方框中，双击要使用的文档。 导入的大纲会在 PowerPoint 中打开。 每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。 另一方法：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。 每个格式标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 2、在现有演示文稿中插入大纲 在大纲窗格中，单击大纲插入点之前的幻灯片。 单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”。 切换到作为大纲的文档所在的文件夹。 双击要插入的文档。 六、打开演示文稿 单击“常用”工具栏的“打开”按钮 。 单击“查找范围”框中包含所需演示文稿的驱动器、文件夹。 在文件夹列表中找到并打开包含演示文稿的文件夹。 双击要打开的演示文稿。 七、保存、关闭演示文稿 1、保存 单击“保存”按钮，或“文件”菜单中的“保存”命令。 2、关闭演示文稿 单击“文件”菜单中的“关闭”。 5.2 PowerPoint 视图 PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。 单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 一、普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。 拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 二、幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。 还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。 5.3 使用幻灯片 一、创建新幻灯片 在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。 滚动查看版式，然后单击所需版式。 二、在演示文稿内使用幻灯片副本 选择要复制的一张或多张幻灯片。 单击“插入”菜单中的“幻灯片副本”。 三、将一份演示文稿的幻灯片复制到另一份演示文稿 显示将出现在要插入的幻灯片之前的幻灯片。 单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”。 找出并选择要复制的幻灯片所在的演示文稿。 选择要复制的幻灯片，然