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第三章 中文Word 一、排 版 字符格式化 段落格式化 页眉与页脚、脚注与尾注 排版公式 分栏排版 图文混排 页面设置 格式刷 1.字符格式化 字体---宋、仿宋、楷、黑、隶书 字号---标准字号、定义字号 字形----常规、加粗、倾斜、加粗倾斜 颜色 字距 其它(上下标) 2.段落格式化 段落对齐：左对齐、右对齐、两端对齐、 中对齐、分散对齐 段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、 悬挂缩进 段落间距：段前距离、段后距离 行间距： 单倍行距、多倍行距、 最小行距、固定行距 3.页眉与页脚 页眉与页脚 在每页的顶部或底部加上文字说明 脚注 在本页底部插入对当前文字的说明信息 尾注 在文档尾部插入对当前文字的说明信息 4.排版公式 在当前位置插入对象 Microsoft equation 3.0 5.分栏排版 一栏、二栏、三栏排版 首字下沉 6.图文混排 绘制图形 插入图像 图像的格式化 大小 位置 环绕方式 7.页面设置 纸张大小与方向 页边距 设置页码 自动分页与人工分页 演示： (1)制作公章 (2)制作流程图 二、制表 创建表格 编辑表格 选定表格 常用操作 格式化表格 绘制表格 打印文档 1.创建表格 通过菜单创建指定参数的表格 通过工具按钮快速创建表格 2.编辑表格 基本概念：行、列、单元格； 单元格中输入文字 单元格中插入图像 3.选定表格 选定一个单元格 选定一行 选定一列 选定多行 选定多列 选定整个表格 4.常用操作 复制 粘贴 删除 删除格内容 删除表格 5.格式化表格 插入和删除单元格 插入和删除行或列 合并和拆分单元格 拆分表格、改变表格行高、列宽、表格中文字的对齐(水平、垂直) 6.绘制表格 绘竖线 绘横线 绘斜线 擦除表格线 加外框 加内框 加虚框线 三、样式-邮件合并 样式 邮件合并 生成目录 1.样式 样式是一组使用唯一名字标识的格式。它可以一次把一组排版命令应用到文本中，如缩进、行间距、文本对齐方式以及字体大小、字型、字符间距及颜色等。 (1) 创建样式 (2) 应用样式 (3) 修改样式 (4) 删除样式 演示 样式的应用。 （1）定义 “格式”→“样式和格式” →“新样式”： →“名称” →选择字符和段落格式→“确定” （2）应用 选择对象→选择样式 2.邮件合并 邮件合并用于创建套用信函、打印信封、邮件地址标签和其他各种套用的文档。它是通过合并一个主文档和一个数据源来实现的。 邮件合并需要两个文档：主文档和数据源文档。 (1) 创建主文档 (2) 创建数据源文档 (3) 指定数据源并合并邮件 举例 1、建立打印考试通知单样本(主文档): （保存到磁盘） 汉字输入比赛准考证 准考证号:XXXX 学号:YYYYYYYYYY 姓名:ZZZZZZ 请携带该证于2008年9月26日下午XXXX 到教学楼四楼电脑室参加比赛。迟到作自动弃权处理。 湖北师范学院办公自动化管理系 举例 2、建立参赛人员名单表格(数据源): （保存到磁盘） 举例 3、打开主文件 (1)菜单：“工具” →“信函与邮件” →“显示邮件合并工具栏” (2)→“打开数据源”: 选择数据源文件文本， (3)光标移到要插入数据的位置， →“插入域”：选择要插入的数据字段 重复“插入域”的操作，直到所有的数据字段都插入好。 (4)→“查看合并数据” (5) →“合并到新文档” 3.生成目录 对应用了样式的文档，可以自动生成目录 1、对文档应用样式 选择“标题1”、 “标题2” 、 “标题3” 对标题产生不同的“大纲级别” 2、菜单操作： →“插入” →“引用” →“索引和目录” →“目录” →“确定” 举例 对《计算机应用》实验文档插入目录 作业： 上机 参考研究生作业：第二部分Word实验一～四。 将实验四的5、6、7完成后发邮件到： jike1915@163.com * * 教学目标: 1、掌握图文混排与页面设置操作； 2、熟练表格的制作； 3、掌握样式、邮件合并、目录生成。 办公自动化管理系 ★ 开始 处理 修改 正确？ 输出 0106 2:40 邓爱群 06xg01b046 0105 2:40 彭好 06xg01b032 0104 2:40 刘立 06xg01b023 0103 2:40 张平 06xg01b015 0102 2:40 彭现代 06xg01b012 0101 考试时间 姓名 学号 准考证号 打开数据源 插入数据域 合并到新文档 * *