02公文管理制度试卷.docVIP

公文管理制度 一、总则 1、为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，并完善置远集团公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。 2、公文管理对象主要包括：上级政府部门来文、上级主管单位来文；其它外单位（同级）来文；下级单位（集团下属各公司）来文；集团公司对内对外上报下发的各种文件。 3、按照党务、行政分工原则，集团各类公文分别由集团公司党支部和集团公司行政管理中心归口管理。各公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档分别由各公司办公室负责。 二、公文种类 集团内部使用的公文种类主要包括： 1、决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用中、高层管理人员； 2、通知：适用于集团公司转发上级政府部门或不相隶属单位的公文；各公司转发集团公司公文；发布规章；传达要求各部门和各公司需要周知可共同执行的事项； 3、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； 4、报告：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； 5、请示：适用于集团公司向上级政府或主管部门、各公司向上级政府或集团公司请求指示、批准； 6、批复：适用于集团公司答复各公司请示事项； 7、函：适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题； 8、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； 9、决议：适用于集团公司及各公司董事会会议议定的重要事项； 10、制度：适用于集团公司或各公司明确和规范各项具体工作。 三、 公文格式 （一）公文一般由拟稿单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送和时间等部分组成。 1、秘密等级应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，“绝密”公文应当标明份数和序号。 2、紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”字样。 3、发文字号： （1）属于集团公司发文的： 集团公司文件编号为：置远集团字[2014]XX号 大行政类文件编号为：置远集团行字[2014]XX号 大财务类文件编号为：置远集团财字[2014]XX号 党委、工会管理类文件编号为：置远集团党群字[2014]XX号 对外报送文件（除一般性工作函）编号为：置远集团字[2014]XX号 （2）江苏置富建设工程有限公司发文，文件编号为：置富建设字[2014]XX号； （3）江苏中亚装设设计工程有限公司发文，文件编号为：中亚装设字[2014]XX号； （4）南通置远商贸有限公司发文，文件编号为：置远商贸字[2014]XX号； （5）南通中成建筑劳务有限公司发文，文件编号为：中成劳务字[2014]XX号； （6）海安置远广告传媒有限公司发文，文件编号为：置远传媒字[2014]XX号； （7）其它新成立公司发文，其文件编号格式须经集团公司行政管理中心统一规范后执行。 4、公文标题应准确简要的概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章或转发的公文名称书名号外，一般不用标点符号。 5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文应当加盖公章。 7、公文成文时间：会议纪要的成文时间以会议召开时间为准；其它文件的成文时间以签发人签发日期为准；有特殊情况的签发人另附注说明。 8、公文用纸的第一页采用集团统一印刷的格式纸，自第二页起采用国际标准A4纸；张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 （二）拟稿部门在草拟公文时应注意公文编写格式。 1、经编号的公文需填写《置远集团发文审批单》（见附件一） 2、集团公司或各公司文件的文头，使用集团公司或各公司全称，例：集团公司文件以“江苏置远建设投资集团有限公司文件”为文头，依此类推。字体一般采用一号加粗黑体（对外报送用红字，集团内部流转可用黑字）。 3、公文标题居中，字体一般采用三号加粗黑体； 4、正文字体一般采用四号仿宋体，行距为1.5倍。 5、页边距一般采用上页边距及下页边距为2.54，左页边距及右页边距为3.17，即电脑初始设置值。 6、当公文署名和日期因以上设置必须单独打印一页时，应在署名及日期上文标注“（此页无正文）”。 7、正式公文不应因节约纸张等原因改变公文的固定设置格式而影响公文的美观和统一。 8、集团公文的规范格式见《江苏置远建设投资集团草拟公文示范》（附件二） （三）公文的发文字号由拟稿部门向公文管理部门相关工作人员索取，以确保公文的连贯性。 四、行文内容及规则 （一）集团公司及各公司在行文时，在公文正文中应当写全称或者规范化简称。 1、江苏置远建设投资集团有限公司对内作为独立公司时，简称“集团公司”；作为集团整体，包括各公司时，简称“集团”；对外一律简称“置远集团”。 2、江苏置富建设工程有限公司，简称“置富建设”。