新形势下事业单位档案管理工作的创新思考.docVIP

新形势下事业单位档案管理工作的创新思考 　　摘要：档案管理工作是事业单位开展各项工作的基础。新形势下，档案管理工作也出现了一些新问题和新情况。本文重点分析了档案管理中存在问题，从专业知识学习、创新氛围营造、制度和硬件设施建设等方面提出了具体的创新档案管理工作的措施。 　　关键词：事业单位 档案 管理 创新 制度 硬件 　　创新可以有效提升工作完成的效率，改善工作完成的效果。档案管理工作是事业单位各项工作的总结、整理过程，是单位、个人发展历史的证明，在关键的时刻将起到至关重要的作用。然而面对新形势，少数事业单位的档案管理工作存在一些问题，需要创新思考今后的发展思路，从而提升档案管理水平和质量。 　　一、档案管理中存在的问题 　　（一）少数管理人员缺失必要的档案管理知识 　　在实现有效的档案管理工作的时候，我们需要进一步掌握档案管理的常识和制度，这样才能有章可查，进行有效的档案管理工作，然而在实际工作中，由于部分档案管理人员都是其他业务部门借调过来的，对档案管理工作缺少必要的认识，不是专业档案学管理毕业，对相关档案管理的常识和制度了解不足，难以实现突出的档案管理工作。另外从事档案管理工作的人员老龄化，他们在接受新鲜事物面前没有主动性，学习的动力不强，这样对档案管理的现代化建设和改造存在问题，新的方式和手段难以有效应用到单位档案管理工作之中。 　　（二）少数事业单位档案管理缺少必要的创新氛围 　　档案管理工作随着现代化技术的发展，也在不断融入新的技术和手段，这些都是需要具备良好创新精神的事业单位支持，才能实现类似信息化技术应用到档案管理工作之中。然而现实情况就是，一些事业单位不能有效提升自己的创新意识，面对一些先进的档案管理技术和手段，不能有效的先尝先试，档案管理的工作效率、准确性难以有效提升，这样一来，档案管理工作的活力不足，很多从业人员也就听之任之，整个部门都处在死气沉沉的状态。工作没有新技术、新方法的引入，也就呈现出积极性不高等现象。 　　（三）少数事业单位档案管理的基础软硬件设施较差 　　一些事业单位在档案管理工作上的重视程度不足，每年用于档案管理工作的资金不足，难以实现更为有效的档案创新管理方法和手段，一些档案柜、监控设备等难以实现正常的工作，导致可能出现纸质档案的损毁等问题。另外由于一些单位的档案管理制度在设计和执行的过程中存在一定的问题，出现了资料归档、整理时不完整，调档查阅不规范等现象。 　　二、创新事业单位档案管理的具体措施 　　（一）强化业务档案知识的系统化学习 　　从事单位档案的管理工作，我们需要从多角度开展管理人员业务知识教育，针对档案管理中所涉及的常识性的知识，进行系统化的教授，同时需要进一步开展相关的实践活动，组织相关的经验交流，让从事档案管理的人员坐在一起，讨论档案管理的有效性，这样可以有效交流他们在工作中的经验和好的做法，另外还可以组织档案管理人员走出去，到专业的档案馆进行参观，学习，请专业人员给我们行业的档案管理人员进行档案管理的专题讲座，这样可以进一步拓展他们的视野，不断培养他们专业技能和水平，同时这样专业化的档案实践活动可以进一步丰富他们的工作积极性，实现他们全身心的投入档案管理工作之中。 　　（二）营造档案管理创新的氛围 　　事业单位实施更为人性化的管理，让档案管理人员在被管理的过程中，提升彼此的了解和交流，实现他们之间相互配合的能力，从而有效构建档案管理人员的团队意识，单位大局意识。同时单位领导需要加强对档案管理人员的关心。因为领导代表单位对员工的态度，领导对待档案管理人员的态度相对比较尊重、友善，他们的工作责任心，创新意识就被有效唤醒。另外，单位需要调动更多的资源，实现对档案管理工作的有效支持，因为档案管理需要较好的平台，这就需要单位在资源上充分满足档案管理人员的需要，基于上述创新工作的氛围营造，档案管理人员的创新意识进一步提升，他们从事档案管理的创新能力有效升华。 　　（三）优化贯彻档案管理的各项制度 　　制度是保证一项工作顺利开展的有效手段。档案管理关系到单位、个人的切身利益，需要有更加完善的制度作为保障。单位需要根据当前的社会发展形势，梳理过去一些档案整理、调阅等方面的制度，对于一些不符合档案管理要求的制度进行删减，对于现代形势下出现的新问题需要尽快设计到制度之中。同时在档案管理制度设计完善之后，单位需要将相关的制度上墙入心，成为档案管理人员熟知的操作流程。另外，单位需要教育档案管理人员要严格执行档案管理的各项操作制度，对于违反制度的行为需要追究当事者的责任，实现档案管理人员紧绷档案管理严谨性这根弦。 　　（四）完善档案管理的基础设施 　　随着现代信息技术的发展，档案管理也需要实现信息化发展，从而有效提升档案管理的准确性和工作效率。基础设