浅谈校园一卡通与高校财务管理.docVIP

浅谈校园一卡通与高校财务管理 　　摘 要：该文通过对校园一卡通的介绍，论述了其对高校财务管理的影响，并归纳了目前校园一卡通使用和管理出现的问题，最后提出了一些你解决的方案。 　　关键词：高校财务管理 校园一卡通 会计核算 　　中图分类号： G471 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（a）-0178-02 　　数字化校园建设中最具特色性的就是校园一卡通的使用。在校生活中，校园一卡通给学生带来诸多便利。校园一卡通实质上是校园卡校务管理功能和银行卡金融功能的结合体，是学校与银行共同推行使用的银行-校园卡，它主要分为一卡双介质和双卡双介质两种。其中，一卡双介质是将磁条介质与IC芯片共同附于在张卡上，也就是一张卡同时具备银行借记卡功能和校园卡功能；与此相反的双卡双介质校园一卡通则是将磁条介质与IC芯片分别附在不同卡上的银行-校园卡，通过磁条介质行使其金融功能，IC芯片则可作用于校内消费支付和身份识别过程中。凭借校园一卡通，学校的老师与学生可以在任何一个银行网点或者自动存取款机上实现消费、转账以及存取款等金融支付；并且在校园内，一卡通还代替了师生的所有个人证件，比如身份证、学生证、工作证、图书证、医疗证等等，被用来识别学生与老师的身份，在很大程度上为学校的身份识别信息管理工作带来诸多便利；与此同时，附有IC芯片的校园卡还代替了校园生活中的现金消费，学生在校园内就餐、购买商品、上网、医疗等等都可以用这一电子钱包进行支付。总的来说，校园一卡通是集消费支付功能和身份识别功能为一体，能够真正做到“有卡走遍全校园”，同时在校外，校园一卡通还具备金融借记卡功能，进而做到“有卡 走遍全中国”。 　　1 校园一卡通系统的重要用途 　　1.1 用于购物消费过程中 　　银行-校园卡代替了现金消费，凭借一张校园卡，学生就可以实现在学校任何一个消费网点进行消费支付，做到真正的数字化、电子化货币消费。 　　1.2 识别校内人员身份 　　在校园一卡通的表面附加上持卡人的基本信息，比如学生的姓名、学号、照片以及专业年级等，用来从视觉角度识别身份。校园一卡通上附属的IC芯片与校内数据信息管理系统相结合实现对持卡人电子身份的识别，代替了传统证件识别身份的体系。 　　1.3 与其他校内管理系统相结合 　　在校园的数字化体系建设中，同时存在信息管理系统和办公自动化系统，这两者可以平台预留的扩展接口与校园一卡通相结合，实现信息资源共享。比如校园一卡通与教务管理系统衔接可以有效提高学生的学籍注册管理工作的效率，有效控制教学资源。 　　1.4 实现电子钱包与银行账户的相互运转 　　学生或者老师持有银行-校园卡可以通过自助、自动批量等方式随时进行自助转账。与此同时，校园一卡通还给予学校计划经费和科研经费管理的支持，学校可以通过校园一卡通直接向学生收取学杂费和住宿费。结算中心体系的构建还能实现对各大校区、校内商户的统一结算与管理，进而实现对学校整体的财务管理。 　　2 校园一卡通与高校财务管理的联系 　　学校的财务管理贯穿于校内的各个活动过程中，与学校师生的利益紧密相连，随着校园一卡通的推行，学校的财务管理工作发生了的巨大变化。校园一卡通是推动学校财务管理工作进程和提高管理效率的重要措施。 　　2.1 优化财务管理模式，提高劳动资源利用率 　　高校在没有施行校园一卡通政策以前，财务管理一般都是依靠纸质或磁盘进行数据信息的储存和传递，而后再通过人工方式将校内工作人员及学生的信息一一录入到相应的工资系统或者学费收费系统之中。但是一卡通的推行使用可以高效的与学校信息管理系统进行数据转换，通过对应的平台预留扩展接口实现与管理系统实现数据信息的资源共享，很大程度的提高了工作效率。除此之外，一卡通是集上网卡、水电卡、图书卡等功能于一身，只需要一次充值银行-校园，便可以进行多种消费，由此便避免了重复性的岗位的设置，提高现有劳动资源的利用率。 　　2.2 注重收费管理体制建设，推行合理化、有序化收费制度 　　当前，我国部分高校的财务管理上存有收款不上交、公款私用以及私下设立小金库等问题。但是在校园一卡通推行使用后，高校内部各级单位在有关款项流转过程中都不得使用现金支付，所有牵涉到资金收支的系统都必须要和校园一卡通相结合，学校通过校园一卡通的中心结算账户直接将收取的相关费用转入到对应账户中，这一方法不但使学校收费程序规范化，而且还有效解决了学费、住宿费拖欠的问题。除此之外，校园一卡通还具备网络信息功能，倘若有学生故意拖欠学费和住宿费，学校就可通过一卡通渠道，阻止这类学生的网上学籍注册、成绩登录以及其他的活动。由此而来不仅加强了学生按时交费的主动性，还有助于tiga学校收费工作的效率，在某种程度上减轻了学校的经济负担。 　　2.3