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浅谈档案人员在信息化建设中的素质提高 　　摘要：随着社会的不断发展，各项事业的不断进步。数据信息的量也在不断的加大，只有将数据进行有效的编辑处理，将档案进行合理的归整保存，才能使得信息能够被有效的选择与运用。由于现在数据信息数量庞大，相应的档案管理人员需要具备相应的专业素质，才能保证信息数据管理出现错误的几率降低。为此，本文就档案人员在信息化建设中的素质的提高提出一些见解，为我国的信息化建设提供经验。 　　关键词：档案人员 信息化建设 素质 　　随着社会的不断进步。对于信息的管理与档案的归纳显得越来越重要。档案的整理十分复杂，既要确保归纳信息的完整性与有效性，又要确保整理信息的可利用性与直观性。现阶段对于档案的管理采用信息化的技术手段，对传统的档案管理进行技术革新，帮助建立完整而又直观的档案储存库。在档案的信息化处理当中，档案管理人员的素质提升也是十分重要的一个环节。 　　一、现阶段档案人员在信息化建设当中存在的不足 　　（一）工作思想与时代脱节 　　以信息化的技术手段来进行档案的管理虽然方便快捷，但是并没有进行大范围的推广，对于一些工龄较长的档案人员来说，难以掌握其操作方法与操作手段，以传统的工作方法与工作思想来进行新的操作，这就使得他们的思想观念与时代的发展相脱节。 　　（二）工作方法陈旧老套 　　工作方法陈旧老套是当前我国信息化档案管理建设中人员具备的又一缺点。当前的档案管理发展趋势是以信息技术为核心，数字化引导的快速档案信息分类处理方式，在这个过程当中，对于网络，设备，信息的运用，都需要档案人员进行操作，他们所承担的任务也不单单只是传统的档案保管，而是更深层次的包括档案分类，档案监督，档案流动控制的多项工作。这就决定了传统的工作人员若是继续以传统陈旧的工作方式进行工作的话，无法进行正确的档案工作。尤其是某些工作人员认为进行一次岗前培训便可终身不用在学习，这是错误的。必须在档案馆藏机构当中不断的引进高新人才，且在工作的过程当中不断的吸收先进的信息管理知识与馆藏技术手段。丰富专业知识，避免降低信息检索的速度，减慢系统应用的效率。 　　（三）管理人员的自我约束能力较差 　　我国的信息科技起步较晚，虽然发展迅速，但是相比较于国外的发达国家，仍然存在诸多不足与缺陷。在这种起步阶段，必然存在诸多问题，由于档案分类使用并没有具体的时间限制，因此，当工作人员在某一环节出现错误时，可能不会立即发现，而是在之后进行档案调查与信息维护时才会发现。而工作人员在发现档案数据信息出现错误时，为了避免承担责任，往往会进行信息资料的篡改，导致档案信息的正确性得不到保障。即会影响使用者的使用体验，也会影响相关单位的形象，导致在居民心中的影响力有所下降。这种依靠工作人员自觉的方面是很难控制的，在加强员工自身心理素质的构建基础上，采取一系列监督措施与控制手段，才能有效的降低这种不正常的现象，提升服务质量。 　　二、档案人员在信息化建设当中不足的改进方法 　　（一）增强档案人员的交流 　　传统的档案管理操作只要工作人员对于纸质的资料进行合理的分析处理便可以较好的完成工作，然而，当前的大环境下，新的信息技术被运用到档案管理当中，工作范围大大扩展，工作难度大大增加，如果依照传统的工作方式与工作速度，会使得档案管理系统的效率大大降低，因此，工作人员不能再固步自封，依靠老路子进行工作，而是应当虚心求教，定期参加档案馆安排的科研培训工作。积极接受新鲜事物，对于国内外的先进信息档案管理科学技术要有一个大概的了解，并及时进行经验的汲取，遇到问题利用信息技术手段进行及时的解决，突破传统的工作瓶颈，提升馆藏工作人员的专业素质，帮助其掌握有用的信息技术，从而保证档案工作有效率的开展，档案馆藏工作质量也有稳步的提升。 　　（二）?_拓创新并掌握新知识 　　当今社会的发展趋势是信息化，信息技术交流已经成为人们之间主要的交流方式，因此，信息化档案的建设具备重要的意义。这种快速的信息传递交流方式能够使得用户及时获得其自身所需要的档案信息，帮助档案更好的服务社会。但是，这一切的前提，便是档案管理工作人员能够有效的使用电子计算机，然而传统的一些工作人员对于电子计算机的使用依旧不大熟练，因此，相关单位应当定期开展电子计算机的培训工作，并进行一定的考核，以帮助工作人员熟练的掌握新的技术与新的设备。在接纳高新人才的基础上，确保新人才与老员工都能够定期接受技能培训，转变工作人员的观念，帮助他们用新的观点看待问题，使工作人员在进行工作的同时不断的汲取知识。 　　（三）加强档案人员的管理规范 　　信息化档案管理提供了方便的档案获取渠道，极大的缩短了查找档案与获取档案所需要的时间，使用便利，这是它自身的一大优势，但是，这一切都需要建立在工作人员进行正确的档案工作