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中国建设银行办公楼物业管理服务标准
第一章 综合服务标准 检查标准 检查内容 一、基础管理 1、物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法 一、各项管理制度 1、房屋管理制度 2、零维修管理制度 3、大中修工程管理制度 4、回访制度 5、供水管理制度 6、供暖管理制度 7、电梯管理制度 8、保洁管理制度 9、消防管理制度 10、绿化管理制度 11、保安管理制度 12、车辆管理制度 13、档案管理制度 二、各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录 2、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨 1、物业管理岗位证书(经理、部门经理、管理人员) 2、各类专业人员的专业上岗证书 3、员工统一着装 4、员工佩戴工作牌 3、物业管理企业每年公开一次物业管理服务财务审计情况 物业管理服务财务审计情况 检查标准 检查内容 4、房屋及设施设备档案资料(含:技术档案、权属档案、经营管理档案)齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 一、房屋及设备基础资料 1、房屋总平面图 2、地下管网图 3、竣工和接管验收档案资料 二、房屋产权产藉资料 1、房屋产权情况清册 2、共用部位、共用设施设备的产权情况、数量、分摊原则和分摊系数 三、物业管理经营管理资料 1、分区管理记录 2、房屋数量、种类、用途分类统计表 3、物业情况表 4、房屋安全普查表(上年度和本年度) 5、房屋完好等级评定记录 6、大、中、小修和检查记录 7、设施设备台帐 8、设施设备运行记录 9、资料分类成册,有目录并查阅方便 5、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 一、计算机应用情况和智能化(对讲、监控等)设备的使用情况 二、计算机查询资料包括 1、房屋、设备等基数 2、分层档案 3、房屋、设备普查资料 4、房屋、设备修缮资料 6、建立房屋及其配套设施设备权属清册,查阅方便 房屋及配套设施产权清册 检查标准 检查内容 7、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录 1、执行值班制度情况(值班表、值班记录) 2、设立服务电话并公布电话号码 3、来电、接待记录和处理记录 4、问题处理及时,回访记录(与派工单内容相符,并按月统计、装订) 8、定期发放物业管理工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上 1、征询意见单 2、对意见单的统计(满意率要达到95%) 3、整改措施 4、整改措施落实情况的记录 9、建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录 1、公布维修服务的承诺 2、服务承诺的落实情况记录 3、派工单和统计表(及时率、返修率) 4、回访记录(与派工单内容相符,并按月统计、装订) 二、房屋管理及维修养护 1、大厦、栋号、楼层、房号标志明显,厅堂内布置合理 1、物业名称及地名标识齐全 2、楼层标识及门牌号齐全、完整 3、大厦平面图 2、大厦外观完好、整洁;是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象 1、外墙清洁 2、外墙完好,无破损、脱落 3、外墙无张贴物及乱涂、乱画和乱悬挂现象 3、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损 1、广告牌、霓虹灯完好、无破损 2、广告牌、霓虹灯保持清洁 3、广告牌、霓虹灯安装牢固、规范,无安全隐患 4、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀 1、安装位置统一(要求横平竖直) 2、有冷凝水收集管 3、空调支架无生锈现象 5、房屋装修符合规定,未发生危及房屋结构安全等现象 装修、改造验收记录 检查标准 检查内容 三、共用设备管理 (一)综合要求 1、制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案管理制度,并严格执行 1、设备运行记录 2、操作人员岗位责任制 3、设备巡回检查记录 4、设备维护记录和定期保养记录 2、设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求 1、机房内房间、设备清洁无杂物 2、机房有挡鼠板,无鼠、虫 3、有环境要求的设备在机房内要有温、湿度计等 3、配备所需专业技术人员,严格执行操作规程 1、配备所需专业
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