法规第一章1-4节概要.ppt

（二）会计档案的管理部门 财政部门＋档案行政管理部门 （三）会计档案的管理程序 归档 整理 移交 归档 由“会计机构”“编制会计档案保管清册”采用电算化的单位，应保存纸质资料 移交 当年档案可暂由“会计机构”保管“１年”，期满后有“会计机构”编制“档案移交清册” 整理U “档案机构＋会计机构＋经办人员”共同拆封整理 外借 “会计档案”不得借出，特殊需要，经“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制。 “原始凭证”不得外借，特殊原因，经“会计机构负责人”批准，可以复制。 保管 “永久+定期”缺一不可 ，定期：3年、5年、10年、15年（见附表1） 注意：起算：会计年度终了后第一天 销毁 “按照规定程序”予以销毁 外借 保管 销毁 1、各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2、采用电脑进行会计合算的单位，应当保存打印出“纸质”会计档案。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可有会计机构保管1年，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，已交本单位档案机构统一保管；未设置档案机构的，应当在会计机构内部制定专人保管。“处男人员不得监管会计档案” 移交本单位档案机构的会计档案，原则上应当保持原册的封装。个别需要拆分重新整理的“档案机构+经办人员+|会计机构”共同拆分整理，以分清责任。 各单位保存的“会计档案”不得外借。如有特殊需要，进本“单位负责人“批准，可以提供复印，并办理登记手续。”“原始凭证不可外借，其他大内需要使用的，经本单位”会计机构负责人（会计主管人员）”准，可以复制 保管年限 会计档案 永久 年度财务报告　会计档案保管清册、会计档案销毁清册 ２５年 现金日记账、银行存款日记账 ５年 银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片早固定资产报废清理后保管５年 ３年 月度、季度财务会计报告 １５年 其他 【附表1】 归档 移交 整理 外借 保管 销毁 “按照规定程序”予以销毁 会计档案的销毁程序 编制清册 销毁后 监销 不得 销毁 “会计档案机构+会计机构”提出意见，共同审查鉴定，并编制销毁清册 “单位负责人”于销毁“前”在会计档案销毁清册上“签署意见” 销毁后 监销 编制清册 不得 销毁 一般单位：档案机构+会计机构 国家机关：档案机构+会计机构+同级财政机构+统计审计机构 财政部门：档案机构+会计机构+统计审计机构 编制清册 不得销毁 销毁后 监销 编制清册 不得销毁 销毁后 监销 “监销人”在会计销毁清册上“签章” 将监销情况向“单位负责人”“报告” “在建项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案 涉及其他“未了事项”的原始凭证 保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证 【例题 单选题】原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经（ ）批准可以复制。 A、会计机构负责人 B、总会计师 C、档案部门的负责人 D、单位负责人 【正确答案】A 【解析】原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因需要使用原始凭证式，经会计机构负责人（会计主管人员）批准可以复制。 【例题 单选题】各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要经（ ）批准，可提供查阅或复制 A、会计机构负责人 B、总会计师 C、档案部门的负责人 D、单位负责人 【正确答案】D 【解析】会计档案需经本单位负责人批准可以复制 【例题 多选题】下列关于会计档案的表述中，不符合《会计 档案管理办法》规定的有（ ） A、会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25 年 B、固定资产卡片的保管期为5年 C、单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁清册 上签署意见 D、一般单位销毁会计档案，应当有档案机构和会计机构共 同派员监销 【正确答案】ABC 【解析】选项A：会计档案保管期限分为永久保管和定期保管，定期保管分为3年，5年、10年、15年、2年；选项B 固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年；选项Ｃ单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见 【例题·判断题】县级以上人民政府财政部门，组织实施本行政区域内的会计师事务所执业质量检查工作。（　） 『正确答案』×『答案解析』省、自治区、直辖市人民政府财政部门组织实施本行政区域内的会计师事务所执业质量检查。县级以上财政部门组织实施本行政区域内的会计信息质量检查。 【例题·单选题】财政部门对获准进入会计市场的机构和人员，是否遵守各项法律法规，依据相关准则、制度和规范执行业务的过程及结果所进行的监督和检查，称之为（　）。 　　A.会计市场准入管理 　B.会计市场运行管理 　　C.会计市场退出管理