门诊排队叫号系统招标文件讲解.doc

项目名称：门诊排队叫号系统 招标编号：JJXYXXK2014-003 2014年9月 第一部分 投 标 邀 请 函 九江学院附属医院拟招标采购门诊排队叫号系统，现向贵单位发出投标邀请，若同意有关要求，请参加投标。有关问题说明如下： 1、招标人：九江学院附属医院 2、招标地点：详细地点另行通知。 3、招标软件名称、交货期及地点： （1）招标软件：见第三部分； （2）交货期：15 天； （3）交货地点：九江学院附属医院。 4、招标文件的获取： （1）九江学院附属医院网站招标公告附件； （2）联系九江学院附属医院信息科获取。 5、投标报名：有意向参标者请自本标书发布之日起至投标截止时间止的工作时间内与九江学院附属医院信息科联系报名。本次应标书在开标前请自行保管，招标时一并提交。 6、投标截止时间：2014年9月23日8:30时前（北京时间），逾期不予受理。 7、开标时间：2014年9月23日9:00时前（北京时间）,如有变动另行通知。 8、开标地点：九江学院附属医院东院供应室四楼会议室（信息科办公室旁）。 9、联系方法：九江学院附属医院信息科，电话：0792-2180370。 第二部分 投 标 须 知 一、投标方条件 1．投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定。 2．具有《中华人民共和国企业法人营业执照》和《税务登记证》的独立法人，具有较雄厚的资金实力和技术力量，注册资金应在人民币100万元（含100万元）以上，具备在九江本地长期提供本项目的建设服务。 3．必须具备所投标系统的安装、维护相关经验。 4．为避免恶意竞标现象，参加竞标的公司必须交纳￥5000（人民币大写伍仟元）作为竞标保证金。开标结束后未中标者当场退还，中标者保证金在项目验收合格后退还。 5．中标公司中标后按不超过中标金额的1%收取中标服务费。 二、投标文件的编写要求 1．投标文件的组成 投标文件分报价文件和商务文件两部份，分别装入两个密封袋内。 报价文件包含本项目分项价格和总价，以及必要的说明。 商务文件包括技术文件、资格证明文件、附件三部分： （1）技术文件 ①软件名称、主要技术数据、性能的描述及软件运行环境要求； ②根据本标书第三部分第二项“项目要求”所作的需求偏离说明； ③安装、验收标准； ④投标人情况一览表； ⑤售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施； ⑥投标人能够给予招标人的其他优惠条件。 （2）资格证明文件 ①营业执照（复印件）； ②组织机构代码证； ③税务登记证； ④法人资格证明或法人代表授权书； ⑤法定代表人或授权代表的身份证（复印件）； ⑥和本次招标项目类似的实施成功案例（以验收报告为准）； ⑦投标人认为有必要的其他证明文件。 （3）附件 ①详细的交货清单； ②交货时间； ③投标人认为需要陈述的其他内容。 2．投标报价要求 （1）所有投标均以人民币报价。 （2）投标报价应是货物（技术）交付之前包括系统集成、安装调试、人员培训、与现有软件接口等的最终报价。 （3）投标报价应提供单价及本次投标总价。 （4）投标人应详实提供设备投标报价表。 （5）招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。 （6）本投标报价为竞争性谈判报价。 （7）招标人不保证最低报价中标。 3．有关投标的其他规定 （1）投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格A4并装订成册，副本可用复印件。投标文件须一式四份（正本1份，副本3份），分别加盖“正本”、“副本”印章。正本与副本如有差别，以正本为准，责任由投标人自负。 （2）全部投标文件分技术文件和报价文件两部分，分别装入两个密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章；封面注明招标项目名称和编号，投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。 三、验收 投标人应提供安装及验收标准，货物清单。货物运抵安装现场后，招标方提供货物储存和安装调试场所，并对货物质量、规格等技术指标进行检验； 中标人未在规定日期进行安装、调试工作的，按如下约定支付违约罚金： 推迟一周，违约罚金为合同总额的5％； 推迟两周，违约罚金为合同总额的10％； 推迟三周，违约罚金为合同总额的15％。 第三部分 项目技术要求 一、项目名称 门诊排队叫号系统 二、项目描述 开展语音电子叫号系统是优化医疗服务流程，提升医疗服务效率，改善患者就诊秩序，方便群众就医的有效措施。 随着医院门诊量日益增加，门诊空间相对狭小，现行人工叫号效率较低，易造成候诊秩序混乱，而且服务台分诊护士疲于解答患者就诊进度问题，更无暇顾及健康宣教及科室、医师的推介。九江学院附属医院拟在医院皮肤科、眼科建设多媒体分诊导引叫号系统。 叫号系统，在与医院