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行政中心主任职务说明书 岗位名称 行政中心主任 岗位编号 所在部门 行政中心 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 行政助理、文员、司机、保洁员 薪酬类型 所辖人员 5个工作人员 岗位分析日期 2013年9月 本职：制定和完善公司的各项规章制度，并监督执行； 确定公司各部门职责,并督促履行；各部门之间的工作协调、调解；处理各种矛盾和纠纷；负责公司礼仪、拜访和慰问工作；负责公司的法律咨询，司法维权和危机处理工作；负责公司各项工作的督促、检查、考核考评和结果反馈工作；负责行政经费的使用、管理工作；制订公司安全管理工作措施并负责监督落实； 参与安全事故的调查和处理；负责公司行政管理方面的学习培训计划，并安排落实。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和完善公司的各项规章制度，并监督执行 工作 任务 负责组织制定公司各项制度 负责督促管理制度的有效执行，并根据需要，适时修订、完善； 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序； 职 责 二 职责表述：确定公司各部门职责,并督促履行； 工作 任务 制定各部门职责 负责各部门职责的督促履行，负责各部门之间的工作协调、调解工作，并处理各种矛盾和纠纷 职 责 三 职责表述：负责公司礼仪、拜访和慰问工作； 工作 任务 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访； 负责对级相关部门的拜访和慰问工作； 职 责 四 职责表述：负责公司的法律咨询，司法维权和危机处理工作； 工作 任务 负责公司相关法律方面的咨询工作； 负责组织并协调公司的公关危机处理。 职 责 五 职责表述：负责公司各项工作的督促、检查、考核考评和结果反馈工作； 工作 任务 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与公司办公会决议执行情况 在工作职权范围内对员工进行考核、考评并出台相应的奖惩措施 职 责 六 职责表述：负责行政经费的使用、管理工作； 工作 任务 负责公司各项行政经费的管理、使用，包括车辆费用、办公费用、固定资产费用等； 按公司指标化管理要求，对经费合理使用。 职 责 七 职责表述：制订公司安全管理工作措施并负责监督落实； 参与安全事故的调查和处理； 工作 任务 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 参与安全事故的调查和处理 职 责 八 职责表述：负责公司行政管理方面的学习培训计划，并安排落实。 工作 任务 拟定公司行政管理方面的学习培训计划； 对学习计划、学习内容、学习效果全方位跟踪。 职责九 职责表述：完成总经理交办的其他任务 权力： 对公司制度和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验 知识 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注