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行政部门的规章制度 二．部门管理制度 （一）薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。 3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。 4、迟到、早退： 次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罚款 20元 30元 50元 按旷工一天计 辞退 注：加班 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。 （二）会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 会议构成 公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。 会议内容 1、会议内容： 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现。 部署各部门工作，并予以支持引导。 2、公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。 3、会议内容： 1、贯彻落实做出的决议、安排。 2、部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 3、各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 （三）日常管理制度 1、不允许浪费办公用品。 2、不允许上班时间、躺卧休息，擅离职守，上网购物，上网聊与工作无关内容。 3、各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。 4、办公室的卫生由办公文员轮班打扫。 （四）保密制度 1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。 2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。 3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。 4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。 6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。 7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。 8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。 9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。 10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。 (三)、办公用品 ?购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种： 1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。 2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。 3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。 4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如 遗失或人为损坏将由个人或部门自购。 5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财