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建筑施工企业建立信息统计中心的探讨 中铁五局(集团)有限公司 田家丰 一九九九年十二月二十八日，国家工商行政管理局正式 批复我局由“铁道部第五工程局”更名为“中铁五局(集团)有 限公司”，标志着我局从传统的“工厂制”企业结构，改变为适 应市场经济体制下运行的“公司制”企业结构。公司挂牌成立 后，公司本部经过重新调整，原在经营计划处下的统计科与科 研所电算室合并，组建为信息统计中心。 信息统计中心如何定位、其功能是什么、如何发挥信息统 汁中心的作用?现就我公司的实际情况，对目前铁路建筑施 工企业如何开展这项工作做初步探讨。 一、信息统计中心的定位及功能 建立信息统计中心，是市场经济环境下企业为提高管理 水平、提高市场竞争能力的要求。因此，信息统计中一t2,应以信 息工作为中心，全面动态她反映企业生产经营状况，及时反馈 国家经济、投资政策及管理等信息。建设“及时、准确”反直的 企业信息体系。把信息统计中心建设成为实现管理决策的信 息依托和信息通道。 因此，信息统计中心既要发挥企业信息的主渠道作用，又 要充分利用信息统计资源的优势，有效地发挥咨谶、监督的功 能。信息统计中心的信息、咨询、监督功能不应是过去统计功 能的简单重复，而应是功能的放大。统计信息一般专指由于 34 统计活动产生的信息，并且其咨询、监督的功能也是建立在统 计信息及统计方法之上的，信息统计中心则应在涵盖统计功 能的恳时，全面动态地反映企业内部的各种信息，并建立企业 外部信息联系。形成开放的信息网络。同时，要把开展监测 预报和提供决策咨询意见等作为信息统计工作的一项重要内 容。信息统计中心的信息、咨询、监督的整体功能简单分述如 下： 信息：是指对企业内部的生产、经营及管理信息及企业外 部关系企业发展的信息进行搜集、整理(筛选)、加工、反馈(及 上报)的过程。 咨询：是指对经过整理加工的各类信息(数据)，提供数据 库查询信息、撰写统计(经济)分析报告、提供决策咨询意见 等，达到资源共享的目的。 监督：是指除对计划执行情况进行监督外，建立如成本控 制等等的预测报警数学模型，变事后检查为过程监督控制。 二、信息统计与计算机技术 随着计算机及其网络技术的发展，其对人类社会生活方 术和INTB．ANT(企业内部专用网)技术的发展，已使信息交换 从传统低效的方式变化为没有空间、时问限制的开放式的系 统。信息化技术的发展推动并将改变原有的信息统计工作方 法，如统计原有的逐级上报，分层汇总变为信息原点直接(自 动)上报。超级汇总等等。 有关信息化技术对企业发展的影响已经出版了很多专门 的论著，并有深入的讨论和许多成功的案衡。企业开展信息 化建设，是现代企业发展的要求．其表现一般为建立信息统计 35 组织、确立职责、建设网络、开发企业网站等。 其中的许多工作属于电子技术工程范畴．在此不加以详 细讨论。结合我公司的现实情况，应着重做好以下工作： 1．建设好三大基本垂勺信息统计网络系统：以公司本部各 部门(中心、室、分公司)为主体的本部系统，以各子公司为主 体的子公司系统，以各项目经理部(指挥部)为主体的施工项 目系统。三个网络系统分别是以管理为主要特征的系统，以 经营为主要特征的系统，以施工生产为主要特征的系统。以 这三个系统构成企业内部网络系统的骨干。 2网络系统必须有管理信息系统(M15)的支柱、管理信 息系统直有以下一些内容： (】)综合统计系统，包括反映生产经营情况的主要数据， 如建筑业生产完成情况、工业生产完成情况、固定资产完成情 况、劳动工资、安全质量、机电设备、财务成本、经济效益等． (2)业务管理系统i包括反映企业资源及利用情况的主要 数据。如各类人才资源管理、生产调度管理、机电设备管理、 物资供应管理等专业业务管理系统。 (3)办公事务系统，主要是通过电子计算机技术的虚用， 改变传统的办公行为、方式，实现办公自动化。 (4)领导决策支持系统，为领导决策提供各种信息及方案 比较，包括建立的数学模型等： (5)外部信息资源处理系统，是指对获得的企业外部信息 进行整理、筛选、提供的系统。 3．开发建立企业