食品安全电子台账使用的流程.docVIP

食品安全电子台账系统使用流程 第一步、建立基础数据 1. 领取和添加商品信息 点击打开管理界面。建议先通过领取功能来获取商品信息，点击可通过商品名称、条形码商品信息的搜索，选择要领取的商品，然后点击上面的【领取当前行】，就完成了一个商品信息的建立。 如果领取不到需要的商品信息，可以直接点击进行添加，可根据商品包装上的信息来填写，将商品名称、商品类别、条形码、商品规格、单位、保质期、保质期单位等主要商品信息填写完整，填写完毕后点击保存。 注:如果本身没有条形码，条形码字段留空。填写范例:商品名称：完达山金装元乳1段；条形码:6902422060423；单位:盒；规格:400g*12保质期：18个月；可以输入预警天数，以便于提醒经营户提前处理将要过期的商品。 2．领取和添加客户信息 点击打开客户管理界面，建议先通过领取功能来获取客户信息，点击 后，可通过客户名称、注册号、负责人、客户地址等搜索条件进行客户信息的搜索，选择要领取的客户，点击上面的【领取当前行】，就完成了一个客户信息的建立。 如果领取不到需要的客户信息，就直接点击进行添加，将客户名称、工商注册号、地址、联系人等客户信息填写完整。 3．领取和添加供货商信息 点击 打开供货商管理界面,建议先通过领取功能来获取供货商信息。点击 后，可通过供应商名称、注册号、负责人、供应商地址等搜索条件进行供货商信息的搜索，选择要领取的供货商，点击上面的【领取当前行】，就完成了一个供货商信息的建立。 如果领取不到需要的供货商信息，可以直接点击 进行添加，将供货商名称、工商注册号、地址、联系人等供货商信息填写完整。 第二步、建立进销货台账 1．登记进货台账 点击 进入进货台帐页面，点击 进入单据填写页面，选择供货商（进货的商家名称），选择商品（可以点击 勾选需要开单的商品，也可以在表格里面 【商品名称】下输入商品的拼音首字母、条形码或商品编号选择商品），输入商品的生产日期、数量，单价（可不输）。填写完毕，点击【保存】。 2. 登记销货台账 点击 进入进货台帐页面，点击 进入单据填写页面，选择客户，选择商品（可以点击 勾选需要开单的商品，也可以在表格里面【商品名称】下输入商品的拼音首字母、条形码或商品编号选择商品），选择销售商品的批号，输入数量、单价。填写完毕，点击【保存】。然后打印一票通单据。 3．打印一票通 在填写完成批发出库单，点击【保存】按钮之后，系统会提示你是否需要打印，只要点击“是”即可打印一票通。 打印一票通的打印机必须是针式打印机，所用纸张必须是链式复写纸（至少两联），纸张规格市面上一般有两种（24cm*14cm和24cm*9cm），可以根据自身需要进行采购，没有强制规定。 第三步. 电子索证 1．备案商品证照 点击 查看现有商品的索证情况，如下图所示： 点击字段【证照】可以查看商品详细信息、已备案的证照、未备案的证照。对于索证状态为“异常”的商品，在“未备案的证照”中会显示哪些证照是未备案的，对未备案的证照可通过添加和领取两种方式上传。两种情况如下图所示： 领取证照 这种情况是其他人已经上传了该商品的检测报告，这样的话我们可以直接领取证照而不需要再次上传，点击【领取】按钮进入领取界面，然后直接点击【领取】按钮就能完成备案。 上传证照 这种情况是其他人还没有上传该商品的证照，所以只能自行上传该证照的电子版，通过扫描仪扫描、数码相机拍摄或直接向厂商索取以获得图片，点击【添加】上传图片，填写好证照编号、起始日期、过期日期、批号，然后点击【添加上传图片】来选择好图片，最后点击【提交】完成备案（如下图所示）。 注：图片的上传必须是jpg格式，规格要求为800*600左右，如不会处理的可联系客服索取证照批处理软件。 2．备案供货商证照 供货商索证 点击查看现有供货商的索证情况，如下图所示： 点击字段“证照”可以查看供货商详细信息、已备案的证照、未备案的证照。对于索证状态为异常的供货商，在“未备案的证照”中会显示哪些证照是未备案的，对未备案的证照可通过添加和领取两种方式上传。两种情况如下图所示： 点击“添加”或“领取”进入相应的上传证照操作页面进行证照的添加或领取。操作办法与商品证照完全相同。 3．上传本单位证照 本单位证照 点击查看现有本单位证照情况，把自己的营业执照、流通许可证通过电子版(jpg图片格式)形式进行上传，如下图所示： 点击“上传”进入相应的上传证照操作页面进行证照的添加。操作办法与商品证照上传完全相同。