7印章管理与邮件收发试卷.ppt

（一）印章概述 印章是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。 它是领导机关和领导人职权的象征； 是机关行使其权力的重要工具： 也是机关职能作用在法律上的标志。 1、印章的作用。 （1）权威作用 （2）代表作用 （3）凭信作用 （二）印章的管理 二、邮件收发 （二）邮件发出 1、内容校核 2、信封、封皮查对 3、邮件寄发 * * * * 第七节 印章管理与邮件收发 一 印章管理 2、印章的种类。 ①正式印章，也叫公章 ②套印章 ③专用印章 ④钢印 ⑤个人名章 ⑥戳记 3、印章的式样：由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成 传统钢印 全自动钢印机 公章的分类 圆形 椭圆形或方形 国内公章，规格有明确规定 国际公章 印文用中文宋体或简体，自左向右环行或自左至右横行，一般用全称 一般是外文居右上方，中文居左下方，且须用繁体字 图6-38 公章的分类 1、印章的刻制。 一种是上级主管部门刻制颁发，一种是由本单位法人代表申请，经主管部门批准，公安部门登记后，由专门刻制厂刻制。 2、印章的颁发。 3、印章的启用。 4、印章的保管。 一般说来，秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类： 一是本组织的正式印章和钢印； 二是本组织领导人的手章； 三是办公室本身的印章。 ①专人负责。 ②妥善保管。 5、印章的使用要求。 ①严格履行用印批准手续。 ②严格监督用印。 ③严格执行用印登记制度。 ④认真盖好印章。 ⑤在办公室用印。 6、印章的停用。 印章的应用应注意以下四个方面，如表所示 。 要印在文件日期上方，做到上不压正文、下要骑年盖月，印文字迹要端正清晰 盖章位置准确 看手续是否齐全，材料是否完备，对不合法和不合手续的可以提出异议，甚至拒绝用印 使用印章事前认真检查 要有批准手续，并进行登记。登记项目有用章日期、用章单位、用章经手人、用章事由、用章批准人、用印份数等 使用印章要慎重 须放在安全可靠的地方，或保险柜中，或抽屉中，并随时上锁。节假日须加贴封条，以防被盗。如发现被盗，要马上报案，并迅速通报有关方面 印章必须妥善保管 对什么情况下用公章，什么情况下用专用章，什么情况下用负责人印章都要有明确规定，并且责成专人管理和使用，未经上级批准，任何人不得管理和使用印章 管理印章要有制度 具体内容 要求 （一）邮件收进 1、点收 2、分拣 3、拆封 4、登记 5、分发 *