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陈婉玲 韦沛文 唐清泉 《会计信息系统》 固定资产管理子系统 内容提要 本章对固定资产管理子系统的功能、数据流、库文件作了详细的阐述，同时对输入输出设计、代码设计以及各子功能的实现方法进行了具体的探讨，力图使该系统成为集预测、决策、核算、分析、控制于一体的全方位、多功能的固定资产管理系统。 第一节 手工固定资产核算概述 固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人、或为了行政管理目的而持有的，预计使用年限超过一年、单位价值超过一定值以上的具有实物形态的资产，它包括: 房屋建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。 有关固定资产的核算包括三方面内容： — 、固定资产增减业务核算 固定资产的增加主要包括：购入、自制自建、接受投资而投入的、融资租入的、接受捐赠的及盘盈固定资产等。 固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、报废、毁损、对外投资转出以及盘亏固定资产等。 总分类核算通过设置“固定资产”帐户，明细分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固定资产卡片” 有关固定资产的核算包括三方面内容：（续） 二、固定资产折旧的核算 1.折旧计算的四种方法： （1）平均年限法；（2）工作量法 （3） 双倍余额递减法；（4）年数总和法。 有关固定资产的核算包括三方面内容：（续） 二、固定资产折旧的核算 2.固定资产的折旧计算: 除已提足折旧仍继续使用的固定资产、未使用或不需用的固定资产和单独计价的土地外都要提折旧。 折旧的计提应以月初计提折旧的固定资产帐面原值为依据。当月增加的固定资产不提折旧，从下月起计提折旧；当月内减少的固定资产，当月仍计提折旧。 有关固定资产的核算包括三方面内容：（续） 三 、固定资产修理与改良的核算 可通过预提处理或作递延资产摊销。 第二节 固定资产管理子系统的主要任务、数据流图、功能结构图 一、固定资产管理子系统的主要任务： 可分为两大任务： 1.固定资产核算模块：实现固定资产及折旧的核算。 2.固定资产管理模块：辅助进行固定资产的预测、规划、分析、决策等。 固定资产核算模块的主要任务是： 1·核算和监督固定资产的增减变动情况，管理好固定资产卡片。 2·核算固定资产的折旧，汇总、分配固定资产的折旧费用。 3·自动生成折旧费用汇总分配凭证并传递给帐务处理子系统。 固定资产管理模块的主要任务是： 1·固定资产购建计划的制订。 2·固定资产更新决策。 3·固定资产经济寿命分析。 4·固定资产子系统的相关控制。 5·固定资产的分类统计。 二、固定资产管理子系统的数据流图 三、固定资产管理子系统的功能结构图 1·核算模块功能结构图： 2·管理模块功能结构图： 第三节 主要数据文件设计 一、固定资产卡片文件是固定资产主文件，其结构中主要字段如下： 资产编号 资产名称 型号规格 建造单位 取得日期 使用部门 使用类别 资产来源 始用日期 资产原值 已提折旧 资产净值 使用年限 已使用年限 工作量 预计净残值 折旧标志 折旧方法 附件名 附件金额 检修情况 异动消失情况 存放地点 保管人 固定资产卡片文件说明 一项固定资产一条记录。 固定资产卡片文件在系统初始化时建立 每月由固定资产增减文件予以更新 作为折旧计提的依据 是固定资产管理模块的主要数据来源。 二、固定资产增减文件 固定资产增减文件根据固定资产取得凭单、固定资产减少凭单建立。其主要字段如下： 资产编号 资产名称 型号规格 建造单位 增加日期 使用部门 资产原值 已提折旧 资产净值 变动类型 资产来源 附件名 附件金额 使用类别 凭证编号 异动项目 异动情形