3.1_Excel制表基础试卷.pptx

第3章 通过 Excel 创建并处理 电子表格 课程简介 通过电子表格软件进行数据的管理与分析与已成为人们当前学习和工作的必备技能之一。 Excel 是一款目前相当流行、应用广泛的电子表格软件，它是由微软开发、属于 MS OFFICE 套装办公软件中的主要组件之一。 本教材以 Excel 2010 为蓝本，学习 Excel 的重要功能及应用。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 22:02:21 课程学习内容 创建基本电子表格，在表格中输入各类数据。 对数据及表格结构进行格式化，使之更加美观。 对工作表及工作簿进行各类操作。 在工作表中使用公式和函数简化计算。 对数据进行各种汇总、统计分析和处理 运用图表对数据进行分析。 通过宏快速重复执行多个任务 在不同的人员和程序间共享数据。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 22:02:21 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 22:02:21 本节案例背景： Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格中记录相关数据，以便日常生活和工作中信息的记录、查询与管理。 书娟是一位年青的女性，她刚刚结婚，要负责家庭财政收支；本节将通过Excel制作家庭收支流水账这一简单案例，帮助书娟实现以下基本目标： 了解Excel工作环境中的常用术语 掌握在Excel中输入数据的各类方法 掌握数据及表格结构的格式化方法 掌握打印输出表格的方法。 了解公式的简单应用 3.1 Excel制表基础 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 22:02:21 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 1. Excel表格术语 通过桌面快捷方式、“开始”菜单等途径，均可启动Excel。Excel的窗口界面有别于其他程序（如图3.2所示），必须掌握一些 Excel 特有的常用术语含义及其作用： 工作簿与工作表 工作表标签 行号和列标 单元格、单元格地址与活动单元格 名称框 编辑栏 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础 22:02:21 工作簿与工作表的区别: 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 Excel的1个工作簿包含255张工作表。 新建一个excel文件即新建一个工作簿（一般默含3张工作表，如果再想增加多张工作表，可在某一工作表上点右键“插入”）。工作簿包含工作表. 22:02:21 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 图3.2 Excel 2010 的窗口界面 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础 22:02:21 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 输入和编辑数据是制作一张表格的起点和基础，在Excel中，可以利用多种方法达到快速输入数据的目的。 2. 直接输入各种类型的数据 在Excel中，可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。 输入数据的基本方法： 在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数据，然后按回车键 Enter、Tab 或方向键。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础 22:02:21 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 按照图3.3所示为创建一个家庭收支情况表输入基础数据： 图3.3 在表格中输入基础数据 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础 22:02:21 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础 22:02:21 如要输入分数3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入3/5，否则系统将自动作为日期型数据处理。 如要输入如07689这样以0头的数字串,则输入该数据的单元格应设置为文本格式或输入以 ‘ 开头的数字串如 ‘07689 科学计数法可在不占用单元格宽度的情况下显示较大或较小数值，如“150000”可记为“1.5E+5”;“0.000015”可记为“1.5E-5” 当输入的数字以科学计数法显示如1.5E+5，则只要将该单元格设置为数值或文本格式就可显示为数字形式如150000。 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 3. 向单元格中自动填充数据 序列填充是Excel提供的最常用的快速输入技术之一。 1）序列填充的基本方法 拖动填充柄 使用“填充”命令 利用鼠标右键快捷菜单 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础 22:02:21 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 2）可以填充的内置序列 数字序列，如1、2、3、……；2、4、6、…… 日期序列，如2011年、2012年、2013