3-word2010的基本操作试卷.ppt

主要内容 1、文档的建立和保存 2、文档的编辑 3、文档的排版 一、Word2010界面介绍 启动word2010的方法 Word2010的界面组成 标题栏 选项卡与功能区（以前的菜单栏和工具栏） 状态栏 文档窗口 Word 2010的视图模式 改变文档视图方式： “页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的效果一致。 “阅读板式”视图：便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑，文档每相连两页显示在一个版面上。 “Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本。 ”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲级别显示。 标尺 段落标志 编辑标志 显示比例 1、文档视图显示 二、word文字编辑 文档的录入 文档的选定和清除 注意：选定的方法和操作 撤消和恢复 剪切和复制 注意：剪切和复制操作的相同与不同 查找和替换 注意：格式查找和替换 文本插入 插入：WORD有两种状态：插入和改写（见状态栏）。默认是插入状态。通过INSERT键进行切换。 要生成一个段落，可以按ENTER键，称为“段落标记”符可“硬回车”符；如果要在同一段落内换行，可以按SHIFT + ENTER组合键“↓”，称为“人工分行”符或“软回车”符。 符号、特殊符号输入 在【插入】选项卡中选址【符号】选项，在【符号】选项中选址“其它符号”，弹出符号对话框。 文字输入 输入汉字须先切换到中文输入状态： ctrl+空格在中文输入与英文输入中切换，Ctrl+shift在各种输入法间切换。 注意中英文标点符号 Ctrl+.（句号）组合键 注意全角/半角 文档的基本操作----文档输入 输 入 时 注 意 各行结尾处不要按【Enter】键，一个段落结束才可按此键。 输入时，每段开头处不缩入两格。全部文档输入完毕，使用首行缩进方式来缩进两格。 输入有错，若按【Del】键，则删除插入点右边的错误；若按退格键【←】键，则删除插入点左边的错误。 不论大、小标题，系统都看作是一个段落。 文件内容的选定（P36） Word文档的编辑操作原则：先选定后操作。 文本的选定 选取连续的文本 选取一行： 指针在文本选定区左侧单击一行 选取一整句 选取段落 指针在文本选定区左侧双击 选取矩形区域文本 【Alt】+拖动 选取全文 【Ctrl】+【A】 扩展选取 三、字体格式设置 字体格式 字体 字形 字号 颜色 其它效果：阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线 注意：1、设置字体格式，遵循“先选中后操作”的原则 2、常用操作可使用“格式工具栏”，更多的操作要使用“格式”菜单或快捷菜单的字体命令 字符的格式化效果 文档的排版----格式工具栏 “字体”组 文档的排版----“格式”菜单中的“字体”命令 “中文版式”的选项 四、段落格式设置 对齐方式 左对齐 右对齐 分散对齐 居中对齐 缩进 左、右缩进 特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 间距：段前、段后、行距 编号 项目符号 文档的排版----段落的对齐 居中对齐 右端对齐 两端对齐 分散对齐 工具栏上的对齐方式 “格式”菜单上“段落”选项的对齐方式 段落左右缩进量设置 段前段后间距设置 首行缩进、悬挂缩进设置 段落行距设置 添加项目符号和编号 使用格式工具栏 使用“项目符号和编号” 修改项目符号和编号的形状P44 五、项目符号和编号的设置 1、启动Word和新建/打开文档： 1）. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 2）. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 3）. 从文件夹中启动已有文档 4）. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2、关闭退出： 1）. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) 2）. 按窗口右上角“关闭”按钮 * 1、启动Word和新建/打开文档： 1）. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 2）. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 3）. 从文件夹中启动已有文档 4）. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2、关闭退出： 1）. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) 2）. 按窗口右上角“关闭”按钮 *