第3章采购与供应管理流程答题.ppt

欢迎大家来到《采购与供应管理》课堂 第三章 采购与供应管理流程 采购的基本程序（重点） 一、需求确定与采购计划的制定(初始环节) 二、供应源搜寻与分析 三、定价 竞争性报价：由买方向意愿合作的供应商发出询问。 谈判定价：买卖双方通过商讨来就一项采购/销售合同的主要条款达成共识。 如果价格是最重要的标准，而且对采购项目有明确地说明，买方就可以使用竞争性报价。如果存在重要的非价格标准，买卖双方通常会直接谈判，竞争性报价则用在进行直接谈判之间缩小潜在的供应商范围。 竞争性报价适应的情况 采购量足够大，值得进行竞争性报价。 供应商很清楚细节和要求，能有力准确估计生产所需的成本 竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者。 买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的供应商进行报价。 买方没有优先考虑的供应商。 谈判定价适应的情况 当竞争性报价标准都不存在时。 当采购要求在诸多因素（如价格、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面）上必须达成一致时。 当买方要求供应商早期参与时。 当供应商不能确定风险和成本时。 当供应商需要很长时间来开发和生产采购方采购的物品时。 四、拟定并发出订单：订单是采购方向供应商发出的有关货物的详细信息和指令。 五、订单跟踪和跟催：跟踪是对订单所作的例行跟踪，以便确保供应商能够履行其货物发运的承诺；催货是对供应商施加压力，以便按期履行最初所作的发运承诺、提前发运货物或加快已延误的货物的发运 六、验货和收货 （一）货物的检验（1）确定检验时间和地点（2)确定检验部门及人员 (3)货物检验 (4)不合格货物的处理（5)对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。 （二）接收(1)协商送货事宜（2)货物接收入库（3)货物接收过程中的问题。 七、开票和支付货款 八、记录维护 付款操作的具体过程 查询物料的入库信息 准备付款申请单据（五联单：付款申请单据、合同、物料检验单据、物料入库单据、发票） 注意以上五联单所载信息一致。 付款审批 向供应商付款 供应商收款 产 品 购 销 合 同供方 需方 _____________ 签定地点_____________ 签定时间__年__月__日 合同编号_____________ 一、采购手册的概念（重点） 采购手册：是交流信息的媒介，用来阐明采购政策、 步骤、指令和规定等内容。 其他名称：采购管理手册、物料管理手册 采购作业规定、采购管理规则 制定采购手册的目的：为了使采购标准化、规范化、专业化、高效化，公司会制定采购手册，用以指导公司的采购行为。 二、采购手册的作用：（重点） 方便有关人员对采购政策、程序、和架构的了解与控制。 三、采购手册的内容（包含三个主要方面）P57 组织机构，包括 组织结构图 采购部门各职位的职责 有关行政管理规定，如考勤、工作时间等 政策，包括： 采购的目标、责任和采购职能权力 有关价格、质量 采购条款和条件 与供应商的关系 供应商的选择 雇员直接采购的方式 向管理层汇报的制度 步骤，包括： 用文字结合图表来说明采购步骤 关于废料、废弃物或过剩产品的处理 与采购及其辅助业务有关的所有文件单证的图解说明 有关采购记录的查考和保存维护 传统采购流程的缺点 (1)一系列没有增值作用的文书工作。 (2)过多的单证操作。 (3)处理内部和外部订单消耗大量时间。 (4)纯文本工作消耗的大量成本。 业务流程改善的方法 一、信息技术的参与 1. 信息技术的参与能提高采购与供应管理效率 2. 信息技术的参与能改善流程质量 3. 降低采购与供应管理成本 案例：美国福特汽车企业采购流程改造 二、JIT采购（重点） JIT （just in time）采购，又叫准时采购，是由准时化生产的管理思想演变而来的。其基本含义是：“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品”。这种生产方式的核心，是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最小的生产系统。 JIT采购的基本思想是：把合适的数量和合适的质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。 JIT采购的优点：最大限度地消除浪费、降低库存、实现零库存。 JIT采购的原理主要表现（重点） (1)与传统采购面向库存不同，准时化采购是