第3章供应链管理中的采购管理答题.ppt

第二节 供应链环境下的采购管理 从货检情况看 供应商自己责任与利润相连， 所以自我约束、保证质量， 货物可以免检。 大大节约了费用，降低了成本 第二节 供应链环境下的采购管理 1.基本思想 也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理，基本思想是：根据顾客需求在合适的时间、合适的地点，以合适的数量、合适的质量提供合适的物品，满足生产和销售。 其核心内容： ①供应商的选择； ②质量控制。 SCM下的准时采购 第二节 供应链环境下的采购管理 JIT采购的原理 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。 用户需要什么质量．就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。 用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。 用户在什么地点需要，就送到什么地点。 采购策略： 集中化采购 分散化采购 混合制采购 第一节 采购概述 集中化采购 由企业采购部门全权负责采购工作。 优点：有利于降低采购费用；有利于获得价格折扣；有利于实现采购业务流程的规范化和标准化；有利于对采购工作进行有效控制以及有利于最大限度降低库存； 缺点：采购过程复杂、时效性差；难以获得价格折扣；采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差 适用范围：企业物资需求规模小；企业供需同处一地，便于组织供应；管理控制需要 第一节 采购概述 分散化采购 单位按需自行设立采购部门负责采购工作。 优点：针对性强；决策效率高，权责明确；有较强的激励作用； 缺点：若管理失控会造成供应中断，影响生产正常进行 适用范围：大型生产流通企业 混合制采购 集中化+分散化：需求量大且价值高物品集中采购，需求量小且价值低物品分散采购 第一节 采购概述 采购组织类型 直线制 直线职能制 采购事业部制 矩阵制 第一节 采购概述 直线制采购组织 由一个上级主管直接管理多个下级。 优点：有利于加强管控和责任力度，有利于实现有效交流沟通，能实现个性化管理 适用范围：小型企业 第一节 采购概述 直线职能制采购组织 在直线制基础上加上了职能管理部。 第一节 采购概述 采购事业部制采购组织 事业部一般按地区或产品分类，适用于采购规模大、品种多、需求复杂、市场多变的企业采购。 第一节 采购概述 矩阵制采购组织 为完成项目由各方面人员组成的临时机构，其中采购人员由多个部门共同管理，适用于生产工序复杂的企业。 第一节 采购概述 第一节 采购概述 采购的一般流程 第一节 采购概述 提出采购申请 一般由采购部门以外的其他部门提出，主要包括：需要什么、需要多少、何时需要 一般通过填写请购单来提出采购申请，请购单主要用途包括：申请采购所需物品或服务、授权支出、为审计和参考提供记录 请购单分一般请购单和专用请购单，专用请购单又分为往返式请购单和采购清单，往返式请购单是指采购人员完成订货并填写好交易细节后返回原发单者保存，采购清单是指利用一张清单购买多种产品 第一节 采购概述 选择 选择分为两步：选择品牌或规格、选择供应商 重复购买：从以前购买过该产品或服务的供应商处再次购买，分直接重购和修正重购 首次购买：从未曾购买过该产品或服务的供应商处采购，这时需严格选择供应商，如报价邀请或招标等 第一节 采购概述 价格谈判 价格一直是采购中的敏感问题，买方希望压低价格，而卖方又总是想方设法提高价格，所以价格谈判就成为采购员的一项重要任务，谈判也由此发展成为一项技能。由于价格问题是一种零和对策，一方所失就是另一方所得，从长远角度看问题，任何一方的暂时所得都未必是好事，所以此处我们不讨论讨价还价的技能。需要指出的是：1)价格由市场供需矛盾决定，任何一方都不可能随意要价。2)采购不仅仅是单一的价格问题，还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式、售后服务问题等，需要综合权衡利弊，绝不能在价格上占一些小便宜，而在其他方面损失却很大。 第一节 采购概述 订货 订货包括签订合同和下订单 合同是一种具有法律效力的商业协定，合同可能包含多个订单 订单是指要求对方做某事的指示，一般由多份组成 采购订单通常同时包括订单细节和合同细节 第一节 采购概述 跟单、过程控制 跟踪和催货：跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能履行发货承诺，催货是指对供应商施加压力，以促使其履行最初的发货承诺 货物的接收和检验：采购者根据规定的可接受的质量水准对交付产品进行检验，分全部检验和抽样检验，检验不合格产品可以退换货、采购方自行修正或与供应商商议降价 结清发票、支付货款：发票、货物接收单、采购订单核对后付款 维护记录 第二节 供应链环境下的采购管理 询价采购 传统采购的主要模式 比价采购 招标采购 第一节 采购概述 图：传统的采购业务原理 供应商