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安达信信用管理咨询案.1p.pptVIP

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安达信信用管理咨询案.1p.ppt

1 销货及收款作业(续) 现金收入方面 - 现金收进未入帐 - 未依规定认列销货收入或缴税 采购及付款作业: 采购方面 收到低质量高价位的货物或劳务 供应商并未按公司的定购单送货 向关联方采购并未知会高阶管理层并核准其价格及交易条件 向错的供应商下定单 采购及付款作业:(续) 收货方面 收到公司未下订单的货物 截止时点错误 认列收货的时点不正确 采购及付款作业:(续) 应付帐款方面 支付未核准之帐单 延迟支付帐款而导致罚款处罚 定期的预提费用未予入帐 采购及付款作业:(续) 现金支付方面 错误的过入明细帐,造成重复付款或延迟付款的处罚 现金支付的汇总及过帐未适时反应 无法取得加值税发票而丧失抵扣权益 - 员工加班或缺勤记录登载错误 - 薪津总额计算错误 - 计算社会保险金的基础错误 - 核薪汇总表之修改未经授权或核准 - 未职能分工或薪工计算记录保管不当,导致错误 - 无监督性控制而导致错误 - 缺乏书面流程作业标准及控制而导致错误 薪工作业: 职责分工不当,或重要文件之接触控制环节太薄弱 缺乏有效地监督控制而产生错误的风险 未遵循法令或合约规定而导致公司罚款 由于从事未经核准的交易,导致现金管理的风险 为公司经营层、员工或第三者利益作公司的投资,或为前者利益出售投资 投资的执行或出售可能违反政府法令、借款合约等 投资作业: 未核准之传票过入总帐 已核准之传票将其删除并未过入总帐 将不可靠的数据或报告提供给管理层,导致决策错误或财务损失 申报政府机关的资料错误,导致公司罚款 未及时提供管理报表 一般会计作业: 五. 对欺骗行为的反应 当发现员工有欺骗行为时: 不应该: 感情用事,采取轻率行动 质问当事人 破坏证据 只注意某一范围 应该: 保持客观 控制知情人的数目 阻止其他人士接触有关证据 寻求专业人士协助 某电器销售行进口了一批手机,发生了下列情况: 1)销售困难,同时退货也很多; 2)服务部门的修理人员流动率高; 3)修理用的配件不足; 4)在年末的盘点中发生产品与退货品间的数量差异 5)应收帐款明细帐因更换财务信息系统而发生总帐余 额大于明细余额的情况 问题: 一. 列出发生这些问题的可能原因,以及针对上述情况,应 采取何种对策? 二. 从计划销售到收到客户支付的货款为止,有哪些重 要的管理办法或工作程序,其控制点有哪些? 问题(一)讨论: 发生上述问题的可能原因有: 1)销售困难,同时退货也很多,可能由于: 品质不良 运输受损 高价手机的购买力低 未作市场调查 未作产品适销 未取得生产者品质报告 2)服务部门的修理人员流动率高,可能由于: 管理不良 福利不好、待遇差 训练不足 工作量太多 3)修理用的配件不足,可能由于: 不知道最低安全存量 未催供应商送货 不知道供应商人从订货开始直到交货的时间 未依据品质不良原因补充修理用配件 4) 在年末的盘点中发生产品与退货品间的数量差异, 可能由于: 不同级的产品放在一起 退货品未标示清楚 帐务登录错误 其他人为疏忽或舞弊 5)应收帐款明细帐与总帐不符,可能由于: 人员训练不足,对新系统了解不够 系统测试不全 资料转换遗漏 人手不足 问题(二)讨论: 从计划销货到收到客户支付的货款为止,有下列重要的管理办法或工作程序: 1) 营业目标与经营策略管理 2) 定价管理(还包括制订佣金及奖励办法) 3) 制订销货计划 4) 订单管理 5) 信用管理 ... 6) 产品出货程序 7) 销货发票及帐务处理程序 8) 现金销货管理 9) 产品退货及换货程序 10) 客户投诉处理程序 11) 产品仓储管理 从计划销货到收到客户支付的货款为止,有下列重要的管理办法或工作程序: 答问时间 讨论主题: 1、 从风险管理角度看 财务内控 2、 信贷风险管理 信贷风险管理 一. 信贷管理方法 二. 流程控制 管理咨询 培训课程 ******公司 2001年8月17日 此演示资料仅供****内部使用。未经安达信公司的书面同意,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 讨论主题: 1、 从风险管理角度看 财务内控 2、 信贷风险管理 545456468 讨论主题: 1、 从风险管理角度看 财务内控 2、 信贷风险管理 一. 何谓内部控制 二. 内部控制的主要内容 三. 针对财务内控的手段 四. 常见的内控弱点 五. 对欺骗行为的反应 1、 从风险管理角度看财务内控 一 . 何谓内部控制 概念 目的 1 了解市场和客户 7 向客户 开票收款 及提供服务 3 设计产品和服务 2. 制定企业 目标和 策略 4 市场营销 8.人力资源开发和管理 9

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