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操作题步骤 第四章邮件合并 打开框架文档 单击“邮件”|“开始邮件合并组”|“开始邮件合并”|“邮件合并分布向导” 单击“信函单选按钮”|“下一步”正在启动文档 选择“使用当前文档”单选按钮|“下一步”选取收件人 单击“浏览”或“选择另外的列表”|“选择数据源工作簿”|“选择数据表”和“记录”||“下一步”撰写信函 定位插入点|单击“其他项目” “选择字段名”|单击“插入”，逐一插入“字段名” 在第二个表格的开始位置插入“Next”域。 单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域” 选中“next域名” 单击“下一步”预览信函 单击“下一步”完成合并 单击“编辑单个信函” 选择“全部记录” 单击保存“合并后的文档” 另一版本： 一、 打开框架文档“操作题邮件合并考试通知框架.doc” 二、 准备数据源（Excel工作簿，“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”）工作簿由5个字段（姓名、日期、时间、地点、考试科目）构成，一共16条记录，一个学生一条记录。 三、 框架内容为：一页纵向安排4个通知，一个通知由以下内容组成。其中：带《》号的数据来自于数据源（） 《姓名》同学 请于《日期》 - 《时间》 在中国人民大学《地点》 参加《考试科目》考试 四、 单击“邮件”|“开始邮件合并组”| “邮件合并分布向导” 五、 选中单选按钮“信函” 六、 单击“下一步”正在启动文档 七、 选择“使用当前文档”单选按钮 八、 单击“下一步”选取收件人 九、 选中“使用现有列表”单选按钮 十、 在框架文档定位光标于《姓名》域的前面 十一、 单击“浏览” 十二、 打开数据源Excel工作簿（“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”） 十三、 选中“Sheet1$”表，单击“确定” 十四、 选中所有记录，单击“确定” 十五、 单击“下一步”撰写信函 十六、 定位光标在《姓名》前 十七、 单击“其他项目” 十八、 在“插入合并域”选择“姓名” 十九、 单击“插入”姓名域 二十、 取消原来的《姓名》 二十一、 定位光标在《日期》前 二十二、 单击“其他项目” 二十三、 在“插入合并域”选择“日期” 二十四、 单击“插入”日期域 二十五、 取消原来的《日期》 二十六、 以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作 二十七、 用“-”号写一条横线，完成一个通知单 二十八、 在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单 二十九、 定位光标分别在第2通知单的“姓名”域的前面 三十、 插入一个Next域 三十一、 单击“插入”|“文本组”|“文档部件”|“域” 三十二、 在域名列表中选Next域 三十三、 对第3通知和第4通知作同样的操作 三十四、 单击“下一步”预览信函（查看通知单效果）没有问题 三十五、 单击“下一步”完成合并 三十六、 单击“编辑单个信函” 三十七、 在“合并到新文档”窗口选择“全部” 三十八、 单击“确定”生成所有学生的通知单 三十九、 保存生成好的通知单文件（按以下操作） 四十、 单击“Office按钮” 四十一、 单击“另存为” 四十二、 选择“保存位置”（自己定义，盘和文件夹） 四十三、 在下方输入文件名，“班级学号单邮件合并.doc” 第五章操作题步骤 1.分类汇总 第一步:选中A3:E37 第二步:单击数据|排序和筛选组|排序(打开排序窗口) 第三步:主关键字支出人,排序依据数值,次序升序 第四步:单击添加条件 第五步:次关键字类别,排序依据数值,次序升序 第六步:单击确定 第七步:选中A3:E37 第八步:单击数据|分级显示组|分类汇总(打开分类汇总窗口) 第九步:分类字段选支出人|汇总方式选求和|选定汇总项金额 第十步:选中替换当前分类汇总复选框 重复第八步和第九步:分类字段选类别|汇总方式选求和|选定汇总项金额 重复第十步:取消替换当前分类汇总复选框 第十一步:单击确定 2.单双变量模拟运算 B1输入10000 B2输入0.01 在A5输入“=$b$1*$b$2” 金额b1作为行变量、利率b2作为列变量 选中f12到a5 单击“数据”|“数据工具组”|“假设分析”|“数据表” 输入“输入引用列的单元格”：“$b$2” 输入“输入引用行的单元格”：“$b$1” 单击“确定” 3.数据筛选 自动筛选 第一步:选中A1:G7 第二步:单击数据|排序和筛选组筛选 第三步：单击筛选按钮 高级筛选 第一步:在H9到I10输入条件 第二步:单击数据|排序和筛选组|高级(打开高级筛选窗口) 第三步:列表区域,选中$A$1:$F$6 第四步:条件区域,选中$H$9:$I$10 第五步：单击“确定” 4.数据透视表 第一步:单击表中一个单元格 第二步:单击插入|表组|数据透视表|数据透视表(打开创建数据透视表窗口) 第三步:选择表/