用友T1商贸宝培训的教程.ppt

2、建立好帐套后：选择建立好的公司帐套后进入软件。 进入步骤： 二、基本信息模块 进入软件，对公司基本信息的录入工作。比如商品的分类，商品的单位，库房，往来客户等等的建立。 1、商品信息的建立：单击主菜单【基本信息】－【商品信息】菜单，打开商品信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改商品信息。 添加一级商品效果 2.商品多级分类建立：根据商品的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，其形式如同军队的兵种划分、上下级的关系。很可能将商品按一定的属性进行分类管理，如将“2元面值”建立为一个类别，在其下级建立“发奖金”、“勇士闯关”等子类。 增加二级商品的方法与添加大类的方法是一样的。 4、仓库信息编辑：单击主菜单【基本信息】－【仓库信息】，打开仓库信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改仓库信息。用于记录存货仓库名称或营业分点名称，在录入单据时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按仓库分类查询。对库存能及时的了解。 5、往来单位信息编辑：单击主菜单【基本信息】－【往来单位】，打开往来单位信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改往来单位信息。在单据录入时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按往来单位分类查询。 ①.往来单位多级分类：可以按一定的规律对往来单位信息进行分类，例如将你的往来单位按类型划分为“供货商”、“客户”。往来单位最多可进行五级分类。例如：第一级往来单位 名称 编号 供应商 01 客 户 02供应商的下级往来划分: 自治区福彩中心 0101 客户的下级往来划分： 营销管理员张三 0201 营销管理员李四 0202 我们将公司的基本信息都录入完毕后，将进行期初的建账工作： 5、期初库存商品录入：点击主菜单中【基本信息】-【期初建账】-【期初库存商品】，选择商品存放仓库后，进入期初录入界面。选定一具体的商品，点击“修改期初”后，在弹出的“录入情况”界面中点击“添加”，录入商品的明细数量及库存成本单价，然后保存。如果某一仓库的期初库存数据录入完成后，可以在库存期初录入的主界面上点击“查询条件”，选择其它仓库继续录入。建立系统内各仓库的库存商品数量、成本均价等明细信息的工作。 　 6、正式开账：当所有期初数据录入完成后，选择主菜单【基本信息】-【正式开账】进入后，选择开账日期，点击正式开账，便可以正式启用用友T1-商贸宝批发零售版，进行正常的业务操作。 ?? ???? 在此我们已完成了公司的基本信息录入工作，帐套已正式开启，接下来可以进行业务单据的流程操作。 注：在开帐前，请务必要检查录入的期初库存的数量及面值，确定无误后在正式开帐使用。以便后期的销售、库存查询统计的准确性。 选择仓库显示出对应的商品，对相对应的商品双击增加期初库存数量及商品成本单价。注：在添加好期初库存，开帐后，在库存报表中方可显示。 三、业务单据模块 1、销售出库单：在主菜单中单击【业务单据】-【销售出库单】功能，打开一张新的发货单。当直接销售的货品出库后，需要开具一张销售发货凭证，以记录您发出的货品单价、数量、购买单位等情况。 2、进货入库单：在主菜单中单击【业务单据】-【进货入库单】功能，打开一张新的入库单。当供应商向公司发出的货品到达公司后，需要开具一张采购收货凭证，以记录收到的货品单价、数量、购买单位等情况。 四、信息中心模块 1、经营历程：经营历程用于统计一段时期内的已经过账的所有业务单据，也可对某客户、某商品一段时间的销售查询。并对业务单据进行相关的编辑操作。 2、销售信息：可对商品销售统计、单位销售统计的筛选查询。插图 3、库存状况表：【信息中心】－【库存信息】－【库存状况表】进入库存显示列表 ，以树型结构列出当前库存所有商品的编码、名称、金额、数量、成本价、进货价、销售价等。可对公司的库存了如指掌。插图 4、库存分布表：可对公司的多个仓库进行同时筛选查看。反映了商品多个仓库的数量及金额的对比分布情况 。 五、维护中心 1、数据备份： 系统提供了两种备份方式，服务器备份和本地备份。 服务器备份：在账套备份中输入文件名（文件名不允