2016年设备基础管理台帐记录存档规定讲义.doc

设备基础管理台帐记录存档规定 为统一规范设备专业基础台帐管理要求，实现标准化管理，使专业基础管理台帐分类存档，检索方便，依据集团公司及能源化学公司专业基础管理工作执行标准，现对设备专业基础管理台帐存档做如下规定： 一、存档文件的设立要求： 各装置设备专业基础管理台帐记录用以下十个文件盒进行存档，其他临时性存档文件、记录，装置自行设置文件盒。 序号 文件盒名 存档文件 备注 1 管理制度与规程 设备管理制度、操作规程，关键设备管理制度，以及专业管理相关规定及标准、专业管理工作规划、工作计划。 各文件盒统一用天蓝色，宽55mm 。 文件盒内贴存档文件名录（采用表格形式），凡单项文件盒文件存档多时，可分解增设。 各专业基础管理台帐记录必须按规定存档，不得混放和存放过期、其它文件资料。 各专业基础台帐盒必须保证干净整洁。 具体文件盒建立标准见样本。 存档文件必须用抽杆夹装订。对检查、培训等按时间开展的记录，以时间先后顺序进行有序装订。 对各台帐的封面采用A4纸打印，侧向装订。 2 事故与应急 设备事故汇编，特种设备事故应急及反事故演练。 3 检查与整改 综合检查通报、专项检查通报、及相应的整改回执单、特种设备定期自检记录。 4 大修技改 设备年度大修技改项目计划、大修技改方案、设备年度大修实施审批单、项目安装、验收资料。 5 业务培训 年度培训计划、培训内容、培训测试卷、培训需求表、培训花名册、培训记录 6 专项攻关与管理 QC专项攻关活动记录、专业管理工作总结 7 专业基础台帐 安全阀校验记录、特种设备检测记录、设备变更记录、设备大修更新项目实施台帐、特种设备隐患台帐、设备（特种设备）事故台帐、安全阀明细表、设备及特种设备明细表、特种专业证台帐、 8 设备档案 分装置岗位、类别存放设备技术档案、特种设备技术档案 9 设备维修记录 分装置岗位、类别存放设备维修记录 10 专业台帐 润滑记录、修旧利废台帐、闲置报废、备用设备台帐、特种设备台帐（ 压力容器、起重设备、气瓶） 二、文件盒标签样本： 一 二 三 四 管 理 制 度 与 规 程 事 故 与 应 急 检 查 与 整 改 大 修 技 改 五 六 七 八 业 务 陪 训 专 项 攻 关 与 管 理 专 业 基 础 台 帐 设 备 档 案 三、文件盒内存档文件名录： （一）、管理制度与规程 序号 管理制度与规程 备注 1 设备管理制度 2 操作规程 3 关键设备管理制度 4 专业管理相关规定及标准 5 专业管理工作规划 6 工作计划 7 8 （二）、事故与应急 序号 事故与应急 备注 1 设备事故汇编 2 特种设备事故应急及反事故演练。 3 4 5 （三）、检查与整改 序号 检查与整改 备注 1 综合检查通报 2 专项检查通报、及整改回执单 3 特种设备定期自检记录 4 （四）、大修技改 序号 大修技改 备注 1 设备年度大修技改项目计划 2 大修技改方案 3 设备年度大修实施审批单 4 项目安装、验收资料 5 6 7 8 （五）、业务培训 序号 业务培训 备注 1 年度培训计划 2 培训内容 3 培训测试卷 4 培训需求表 5 培训花名册 6 培训记录 （六）、专项攻关与管理 序号 专项攻关与管理 备注 1 QC专项攻关活动记录 2 专业管理工作总结 3 4 5 6 （七）、专业基础台帐 序号 专业基础台帐 备注 1 安全阀校验记录 2 特种设备检测记录 3 设备变更记录 4 设备大修更新项目实施台帐 5 特种设备隐患台帐 6 设备（特种设备）事故台帐 7 安全阀明细表 8 设备及特种设备明细表 9 特种专业证台帐 （八）设备档案 序号 设备档案 备注 1 分装置岗位类别存放设备技术档案 2 分装置岗位类别存放特种设备技术档案 3