第6单元电子表格工作簿的操作规范.ppt

第六单元 电子表格工作簿的操作 操作要求 一、设置工作表及表格 二、建立公式 三、建立图表 一、设置工作表及表格 1.设置工作表的行、列 2.设置单元格格式 3.设置表格边框线 4.插入批注 5.重命名并复制工作表 6.设置打印标题 1.设置工作表的行与列 1）插入行、列 2）删除行或列 3）设置或调整行高与列宽 4）行或列的移动 2.设置单元格格式 3.设置表格边框线 4.插入批注 6.设置打印标题 1）插入分页线： 分页线插入时在当前行（列）的上（左）边。 2）设置打印标题： 顶端标题行、左端标题行 注意：是在sheet2工作表中分页线、设置打印标题。 二、建立公式 三、建立图表 1.设置工作表的行与列 操作步骤： 1.在电子表格软件中打开文件。 1.设置工作表的行与列 1.设置工作表的行与列 1.设置工作表的行与列 1.设置工作表的行与列 2.设置单元格格式 2.设置单元格格式 2.设置单元格格式 3.设置表格边框线 3.设置表格边框线 4.插入批注 4.插入批注 5.重命名、复制工作表 将工作表重命名并复制工作表 5.重命名、复制工作表 5.重命名、复制工作表 6.设置打印标题 给工作表插入分页线，设置打印区域。 6.设置打印标题 6.设置打印标题 二、建立公式 二、建立公式 二、建立公式 三、建立图表 三、建立图表 * * 1)单元格对齐方式： (1)合并及居中： (2)水平对齐方式： (3)垂直对齐方式： 2）单元格格式： (1)字体格式：字型、字号、颜色 (2)数字格式：常规－11位数字 (3)底纹：底纹颜色、底纹图案、底纹图案颜色 1）选定设置区域 2）设置边框线：线型、颜色 注意：边框线的线型、颜色必须按要求设置，用相似的线型、颜色是不得分的。 5.重命名、复制工作表 题目要求： 如 为“700”（F4）单元格插入批注“2003年最大销售量”。 题目要求： 如：将sheet1工作表重命名为“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统计表，并将此工作表复制到sheet2工作表中。 如 在sheet2工作表第7行的上方插入分页线； 设置表格标题为打印标题。 题目要求： 在“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统 计表”工作表的下方建立公式： 操作要求： 使用图表向导 1）选择图表类型 2）选择数据区域 3）参照样图调整系列 4）参照样图输入标题，调整图例、数据标志 5）完成图表 6）参照样图调整图表：坐标轴刻度 方法1： “开始” “程序” “Microsoft Excel” 方法3： 方法2： 按照指定路径打开文件 双击桌面快捷图标 题目要求： (1)将“DVD”一行移至“电视机”一行的下方，将“第二季”一列与“第一季”一列位置互换。 (2)将“E”列删除。 (3)调整“商品名称”一行的高度为24.00。 打开文档，选定表格中DVD一行的内容，单击“编辑”菜单，选择“剪切”命令。 操作方法 再选定电视机下面一行的内容，单击“插入”菜单，选择“剪切单元格”命令。 同样的方法，进行列的交换。 选定“第一季”这一列，重复上面的操作。 选定E列，选择“编辑”菜单下的“删除”选项。 选定“商品名称”一行，单击“格式”菜单，选择“行”下的“行高”命令。 题目要求： (1)将单元格区域B2：F2合并及居中；设置字体为华文细黑，字号为12，字形为加粗，字体颜色为淡紫色；置深蓝色的底纹。 (2)将单元格区域B3：F3的对齐方式设置为水平居中；设置字体为华文行楷；设置黄色的底纹。 (3)将单元格区域B4：F10的对齐方式设置为水平居中；棕黄色的底纹。 选定表格中B2：F2区域（标题区域），单击“格式”菜单，选择“单元格”命令选项。 操作方法 重复这些步骤，设置全部的区域。 题目要求： 将单元格区域B3：F10的外边框设置为深红色的双实线，内边框设置为深蓝色的粗实线。 选定表格中B3：F10区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令选项。 操作方法 题目要求： 为“700”（F4）单元格插入批注“2003年最大销售量”。 选定F4单元格，单击“插入”菜单，选择“批注”命令选项。 操作方法 根据要求输入内容 当鼠标移至F7单元格时，就会显示所插入的批注内容。 将sheet1工作表重命名为“银鑫电器总汇 2003年部分商品销售统计表，并将此工作表 复制到sheet2工作表中。 题目要求： 先选定sheet1标签，双击后按要求输入。 再选定sheet1中的工作表，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，再选定s