Electronic Reserves System——基于Web的电子教学参考文献服务系统.pdfVIP

2004年第l期 No．1 总第ii9期 Serial No．119 【参考咨询】 Electronic Reserves System。___-_。。—— 基于Web的电子教学参考文献服务系统 S 图 唐承秀(南开大学图书馆，天津 300071) 书 馆 ◆·…●IlII●III◆llII●…l◆…◆…I◆ ◆…l◆…I◆_l_l◆…I◆…I◆…j◆ ◆ l◆…I◆llI◆…I◆…l◆ ljl◆…I◆…j◆…l◆lJ¨◆…I◆l 作 [摘 要]网络技术的发展使传统的教学参考书服务正在走向数字化，这种全新的服务方式将会使高校师生得益匪 与 浅。鉴于我国高校图书馆界正积极着手开展此项服务，本文参考了北美目前发展比较成熟的电子教学参考文献服务系 研统，对其系统模式及功能特点进行了分析，旨在为我国高校图书馆开展此项工作提供借鉴和参考。 究 [关键词]Electronic Reserves System；教学参考书服务；数字图书馆；电子资源 n [中图分类号]G252．7 [文献标识码]B [文章编号]1005—6610(2004)01 0050—03 l 教学参考书服务在高校中的重要作用及现状分析 教学参考书是高校师生日常教学科研中必不可少的辅助文献。通常高校开设的课程除有指定的教 材之外，还常有数量不等的课外参考书，这部分文献是课程的必要补充，也是课堂所授知识的延伸。 我国多数高校图书馆多年来一直在不同程度、不同范围内提供教学参考书服务，这是图书馆服务于 教学的最直接、最具体的体现。由于多种因素的制约，我国高校图书馆开展的教学参考书服务多年来并 没有很大的改进，仍是基于传统的做法，如开辟专室，将参考书陈列上架，不得外借等等。这种服务方式 曾经为师生提供了很多方便，受到了用户的普遍欢迎。但随着网络时代的到来，此种服务方式已远远落 伍于现代图书馆以提供快捷、全方位信息服务为宗旨的办馆方针。 鉴于国外众多高校已率先开展了电子教学参考文献服务，已有了比较成熟的模式并积累了一定的 经验，笔者收集了一些相关资料，希望为我国高校图书馆即将开展的电子教学参考文献服务提供参考。 2 美国的教学参考文献服务 教学参考文献服务一直是美国各高校图书馆非常重视的服务之一，最初也是类似我国目前的做法， 如单辟教学参考书借阅室或教学参考书出纳台，很多高校除在主图书馆设有此项服务外，在各专业分馆 也单辟了闭架教学参考书。这部分文献主要以图书馆藏书为主，也有任课教师的手稿、文章的复印件或 教师的个人藏书等。 ‘ 归纳起来，其服务方式和有关规定为，所有属于教学参考的文献被规定了严格的外借时间，如2小 时或3小时不等，到时间可以续借一次。不过此项规定也有灵活的时候，如读者在临闭馆前2至3小时 内借阅某书，则可以在第二天开馆后的1至2小时内归还即可。所以读者们对借阅规定的灵活性很是满 意。另外，规定时间借阅法使教学参考资料的使用者们有均等的使用机会，从一定程度上解决了副本量 少的问题。 在图书馆在线书目查询系统中，教学参考书也和其它文献一样，有统一的著录项，只是馆藏地点被 注明是否藏于教学参考专架及具体馆舍。另外，用户除可从书名、著者项检索外，还可从其它几项检索人 口进行查询，如：授课教师姓名、课程代码或课程名称等。这使得用户可以得心应手地从多种途径获取教 学参考书的信息。 50 到目前为止，以上所述的服务方式依然存在，不过，从90年代中期开始，随着以Docutek ERes Sys— tern为代表的新系统的开发与利用，一种更方便、更新颖的教学参考资料服务方式逐渐流行起来。这项 数字化的教学参考文献服务从一诞生开始，就得到了广大用户的喜爱与欢迎。这套系统的用户在北美也 从最初的几所院校激增到现在的三百余所。当然，也有一些高校图书馆自己开发了类似的教学参考应用 系统，特点功能各有千秋。 3 基于网络的电子教学