172048肇庆学院固定资产管理系统实施方案【7页】.docVIP

附件： 肇庆学院固定资产管理系统实施方案 为加强我校固定资产管理，推进固定资产管理工作科学化、规范化，提高各类资产的优化配置和有效使用，实现学校固定资产计算机网络化管理，决定在全校推广财政部推荐使用的济南国子公司的《高等学校固定资产管理系统》。 为了使各单位尽快熟悉和掌握《高等学校固定资产管理系统》的功能与使用操作，特制定“肇庆学院固定资产管理系统实施方案”。希望全校各单位既能合理利用传统管理业务中的合理内容，又能充分利用《高等学校固定资产管理系统》的网络功能、条形码管理等现代化手段，科学规范、灵活快捷地开展资产管理工作。 本实施方案共分三个阶段： 一、 准备阶段 （一）设备配备：《高等学校固定资产管理系统》（简称资产管理系统）是一个网络版的管理系统，系统采用客户机/服务器管理模式（C/S版），资产数据存储在服务器上（包括全校所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据、地点数据等信息）。客户计算机（使用单位的电脑）则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出和处理工作。本系统采用大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）进行数据管理。为了充分发挥其性能，下面对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等作简单要求。 1、服务器：为了确保数据的安全，服务器采用专业服务器，并由专人负责定期维护，及时安装与更新操作系统及数据库系统安全补丁，有防黑客攻击、防病毒措施，保证系统能够安全、稳定运行，保证服务器安全（由网络中心和资产与实验室管理处共同维护）。 2、客户机（使用单位的电脑）：应配置奔III以上电脑（256M内存，20G硬盘，10/100Mbs网卡，能够正常运行Windows XP/2000操作系统），并能连接上校园网。 3、校园网：稳定、安全、高效的校园网是系统的基础保障。客户机（使用单位电脑）利用我校校园网与服务器连接，进行数据输入、输出、存储等处理工作。 附：体系结构图 4、必备软件及设备： ①《高校固定资产管理系统》软件（在资产与实验室管理处网站下载）； ②激光打印机（使用单位用作打印验收单等）； ③资产与实验室管理处准备以下设备： 票据打印机（EPSON LQ-635K，打印验收单、有关帐表等） 条码打印机（TSC 243E，打印资产条码标签） 条码采集设备：激光条码阅读器（后期资产清查使用） 辅助设备：数码相机或扫描仪（采集资产图片资料） 数据备份：刻录机或移动硬盘（数据备份用） 5、其他耗材（由资产与实验室管理处统一准备）： 固定资产验收单（穿孔连续纸，压感） 固定资产条形码标签（适用条码打印机） （二）人员配备 1、组织领导 根据《高校实施固定资产管理系统》的要求，学校成立校有资产管理工作领导小组，由学校主管领导、职能部门、二级学院领导组成。按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的要求，建立健全固定资产管理体制，逐级落实各单位资产负责人、资产管理人和资产使用人。 资产与实验室管理处具体负责固定资产管理的组织协调、人员培训、代码编制、制度制定与修订、系统管理以及各项管理工作。 2、财务管理部门（财务处） 财务处要指定全校固定资产财务审核人员，并配备计算机，具体负责全校的资产报账审核和资产入账监督审核等。 3、归口管理部门（资产与实验室管理处） 资产与实验室管理处是全校固定资产管理的职能部门，要指定全校固定资产归口审核人员，并配备计算机。审核人员根据各单位的申购计划书、批文、采购合同、发票等报账资料，进行全面审核，认真核对，逐项检查（包括验收单、卡片信息项是否齐全、正确，输入的数据与系统要求是否一致等），审核无误后签字或盖章确认，一并提交财务处审核（含在系统里提交和纸质验收单提交）。 4、资产使用部门（资产管理员） 学校各二级学院、部、处、室、馆、中心、后勤集团等单位属资产使用部门，必须设立专职或兼职资产管理员，并配备计算机，安装固定资产管理系统软件，对本单位的资产进行网络化管理。 5、系统管理员 系统管理员由资产与实验室管理处指定，其职责是负责系统服务器固定资产软件安装、维护，指导资产使用单位使用软件，组织人员培训，以及单位库、人员库、地点库录入建设，人员权限的设置（含管理权限和操作权限），数据库定期备份等。 二、实施阶段 1、系统安装：资产管理服务器的硬件和软件已安装好，存放在网络中心，现正在试运行。各使用单位电脑的软件安装：先到资产处网站下载《高校固定资产管理系统》软件，然后安装在D盘（具体“安装步骤”见网站）。 2、培训工作：国子公司免费培训系统管理员和全校的资产管理员。培训全校的资产管理员集中进行，培训内容为软件使用和操作，培训时间和地点另行通知。 3、系统初始基础工作 代码是系统重要数据，规范代码的编制工作是保证系统正常运行、维护和管理的重要