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1 公文製作－公文的意義 公文程式條例第1條規定： 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。 公文製作－公文類別 公文程式條例第2條：令、呈、咨、函、公告、其他公文 其他公文如書函、開會通知、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、證書或執照等 公文製作－製作要領 簡（文句少而意義足） 淺（不用奇字、奧義、僻典） 明（不為隱語、誇張、諷刺） 確（所述時間、數字，皆精確真實） 正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整 公文製作－製作要領(續) 主旨：函囑就「○○○ 政府所屬工程機關員工工程效 　　　　率獎金發給要點」 （草案）表示意見一案，檢 　　　　送本會意見表（詳附件），復請　查照。 　　　　　　　　　　　　　 主旨：檢送本會對「○○○ 政府所屬工程機關員工工 　 　　　程效率獎金發給要點」 （草案）意見表1份， 　　　　復請　查照。 公文製作－公文的結構 主旨：全文精要說明目的與期望；力求具體扼要。 說明：敘述事實來源經過或理由，勿重複期望語，如「請核示」、「請查照」等；只摘述來文要點。 辦法：提出具體要求或處理意見，勿重複期望語；視內容改稱「建議」、「請求」、「擬辦」或「核示事項」。 公文製作－公文用語 期望及目的用語： 對上級機關用：請　鑒核、請　鑒察、請　核示、請　核轉、請　核備、請　備查、請　釋示、復請　鑒核