举办国际会议申报表（一）.docVIP

举办国际会议申报表（一） 申报单位 会议中、英文名称 主办单位 承办单位 协办单位 举办会议时间 举办会议地点 参会人员总数 参会外宾人数 会议安全责任人 职务 是否邀请党和国家领导人、市级领导出席 （）是（专文请示） （）否 是否邀请外国政府官员或前政要出席 （）是（专文请示） （）否 是否邀请台湾代表参会 （）是（填写表3） （）否 举办会议的意义 经费来源 （）主（承）办单位自筹 （）申请市财政拨款 （）其他（请注明）： 主管局级 单位意见 负责人签字 职务 公章 日期 申报时间 联系人 联系电话 填表说明： 申报单位应为会议第一主办单位，所列其他共同主办单位需提供同意函。如申报单位为会议承（协）办单位，需提供境外主办单位正式委托文件。 自然科学技术类会议请填写表（二）后先报市科委审核；经贸类会议请填写表（二）后先报市商务局审核；其他类别国际会议请直接报送市政府外办；如邀请台湾代表参会，请填写表（三）并先报市台办审核。 如在京外举办国际会议，需事先征得举办地省级外办的同意。 如会议经费为“其他”，请详细说明并提供相关证明和经费提供机构的介绍材料。 邀请外国前国家副元首、前政府副首脑以及其他重要高层人士、外国地方现职正、副省级和中央副部级人员、重要国会议员、前部长来华参加国际会议，需上报外交部审批；邀请外国前国家元首、前政府首脑来华参加国际会议须上报中央审批； 随申报表应报送以下文件： ▲会议日程安排 ▲会议安全应急方案 ▲经费概算（如申请财政拨款，请提供详细经费预算表） ▲申办、举办本次会议的相关背景材料 在华举办国际会议申报表（二） 申报单位 会议中文名称 会议类别 □自然科学技术类 □经贸类 □其他（请注明）： 会议议题 市科委 意见（自然科学技术类） 负责人签字 职务 公章 日期 市商务局意见（经贸类） 负责人签字 职务 公章 日期 相关部门 意见（其他类） 负责人签字 职务 公章 日期  申报单位 会议中文名称 会议拟邀请台湾 代表名单 市台办 意见 负责人签字 职务 公章 日期 在华举办国际会议申报表（三）