科室工作职责概要.doc

招生就业指导办公室工作职责 一、市场远景需求报告撰写。招生就业指导办公室在每年年底前向学校提交1份《市场远景需求报告》，为学校领导在专业设置、招生规模等方面的决策提供依据。 二、招生计划申报。招生就业指导办公室根据学校领导指示在每年3月向地区教育局、自治区教育厅申报我校当年招生计划。 三、招生宣传。招生就业指导办公室制备招生宣传方案和招生宣传材料，经学校办公会议批准后通过报刊、广播电视、网络、寄送宣传材料、散发宣传材料、召开宣传推介会等方式开展招生宣传工作，全面介绍国家对职业教育的支持政策、我校的历史沿革、国家级重点中等职业学校的称号、特色专业、实验班开设、奖学金发放、就业前景、报名方式等情况，于5月底以前完成。 四、招生。招生就业指导办公室于每年7月初开通网络、电话、信函、委托、窗口等报名方式，方便学生报名；在确认报名信息后于7月10日左右发出准考证；与教务科考务中心协作于7月20日左右进行入学考试；与考务中心、宿管中心协作于8月1日左右发出录取通知书（包含专业、班级、学号、班主任、教室、宿舍、交费、报到时间及流程等信息）；进行补招工作；向学政科移交录取信息，配合学政科进行新生报到工作。 五、实习管理。招生就业指导办公室依据《喀什卫生学校设置教学医院章程》做好实习基地建设工作，与实习单位负责实习管理的工作人员进行经常性联系，保证按专业结构提供足额实习岗位；在每年6月初从学政科接收完整的实习学生信息，利用毕业考试后的一段时间组织学生学习医院工作相关规定、实习阶段行为规范，进行与就业指导有关的职业取向、应聘策略指导，依据学校相关规定落实学生实习地域、实习单位；工作人员按区域担任实习班主任，在教学班主任（完成实习派送后结束工作）的协助下任命实习班长、实习组长，一般每个县设一名班长，每个实习单位设一名组长，在实习学生较多的单位可以设班长、实习科室设组长，确保学生在七月的第一个工作日到岗实习并进行有效管理；按两月一次的频率派出实习班主任巡视负责区域的实习工作，掌握学生实习期间的考勤情况和操行情况，向实习单位的实习管理负责人、带教老师、学生提出整改意见，同时进行针对性的就业指导和市场远景需求调研与当年实际需求调研，确保有足够工作岗位供双向选择。 六、就业促进。招生就业指导办公室取得教务科支持，委托相关教研室编撰《××专业实习指导书》、《补充乡村医药卫生人员考试复习题库》，在实习前发放给学生（可以成本价售出），提高学生的实习质量和应试水平；向学生推荐参加护士资格考试及其他考试的复习指导用书；为学生报名考试提供帮助；实习班主任最后一次巡视时指导学生填写《就业自荐表》，通知补考事项，在每年四月初协助教务科考务中心进行补考工作；在每年四月间组织就业双向选择洽谈会。 七、学生就业情况跟踪调查。招生就业指导办公室从学政科获得毕业学生信息，在学生毕业的当年和次年进行就业情况跟踪调查（超过两年者视为永久未就业），作出《学生就业情况跟踪调查统计表》（包含就业、升学、转行、待业）。 八、学校安排的、与招生就业和实习管理有关的其他工作及临时工作。 招生就业指导办公室主任岗位职责 一、做好科室同志的思想政治工作，改进工作作风，增强服务意识、创新意识和主人翁责任感，加强团结，形成和谐的科室人际关系。加强与其他科室的联系，相互提供支持帮助。根据科室工作职责明确分工协作，落实到岗位，使每位工作人员做到职责明确，便于同志们自主地、创造性地开展工作。 二、根据科室职责加强制度建设，及时制订和修订《招生宣传工作预案》、《招生工作条例》、《喀什卫生学校设置教学医院章程》、《实习管理条例》、《就业求职指导策略》，设计和修订《学生报名表》、《录取通知书》、《学生信息统计表》、《学生实习派遣介绍信》、《学生实习手册》、《学生实习记录本》、《实习学生考勤、学业、操行记录表》、《市场远景需求调研表》、《当年实际需求调研表》、《学生就业情况跟踪调查书及回执》、《学生就业情况跟踪调查统计表》，经学校办公会议批准后采用和执行。 三、根据科室职责和工作制度制定科室各个阶段（年、月、周）的工作计划，定期召开科务会议，布置任务，督促工作进度，检查各项任务的完成情况，督促各岗位职责落实执行情况；按月向人事科报告科室工作人员月度考核情况。 四、组织本科室同志开展业务学习，熟悉有关政策法规，明确岗位职责，提高业务能力和工作效率。 学政科工作职责 学政科编制为9人，其中科长1名，副科长2名，工作人员6名。学政科工作内容有： 一、学籍与档案管理。学籍管理办公室工作人员为2名。学籍管理办公室在新生入校的当天收齐学生个人资料，完成档案转入（可委托班主任代收，当天移交）；在一个月内完成学生个人档案的初始化工作和全校、班级、学生信息电子版制作报送工作；与科室内其他小组以