第一章教你如何制作演示文稿绪论.pptVIP

第一章 演示软件PowerPoint 演示文稿的作用 教师可以把课堂上的内容制作成演示文稿为学生做更加精彩的讲解； 学生可以把自己的探究学习报告制作为演示文稿播放给同学们观看 企业可以把产品的盯着介绍制作成演示文稿来做说明。 制作演示文稿的软件 PowerPoint 微软公司的OFFICE组件之一，是以页为单位制作多媒体幻灯片的工具。 优点：界面简单，易操作，内置丰富的设计模板和动画模板。 缺点：动画单一，交互功能不强，只适用对交互功能要求不高的演示文稿。 1 演示文稿的基本操作 一、启动和退出 1. 启动PowerPoint 二、建立演示文稿 1. 利用内容提示向导 三、演示文稿的浏览和编辑 鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴 二、设置幻灯片外观 3动画、超链接和多媒体技术 一、动画效果 1．幻灯片内动画设计 三、运用多媒体技术到幻灯片中 1. 插入“剪贴库”中的声音和动画文件 3. 录制旁白 4 放映和打印演示文稿 一、放映演示文稿 1.设置放映方式 5 打包演示文稿 * 1 演示文稿的基本操作 2 格式化和美化演示文稿 3 动画、超链接技术和多媒体技术 4 放映和打印演示文稿 5 打包演示文稿 程序/Microsoft PowerPoint 任务栏/开始 启动对话框 选择一种方式 2. 退出PowerPoint 文件/退出 双击标题栏左上角的控制菜单图标。 空演示文稿 内容提示向导 模板 打开已建立文稿 　文件／新建 2. 利用模板 空演示文稿 空演示文稿 演示文稿标签 演示文稿设计 3. 建立空演示文稿 内容提示向导 新建演示文稿 演示文稿 启动对话框 　文件／新建 常用标签 4. 利用Word文档导入演示文稿 在Word的大纲视图中 “文件|发送|Microsoft PowerPoint” 1. 视窗的切换 2.大纲视图下查看和编辑幻灯片 有5种视图：普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映。 切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 折叠或展开幻灯片 大纲工具栏：全部折叠、全部展开、折叠、展开。 选中幻灯片，拖曳。 移动幻灯片 修改大纲段落次序 上移(下移) 选择段落 单击项目符号项的左侧标志，拖曳。 3．在幻灯片浏览模式下浏览和编辑幻灯片 选择幻灯片 单张 鼠标单击 多张 Shift+单击 幻灯片删除 选定幻灯片，按Del键 制作副本 选定 编辑/制作副本 移动 4. 幻灯片浏览 多页并列显示 视图\幻灯片浏览 幻灯片浏览 2格式化和美化演示文稿 一. 幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化 格式/字体 字体对话框 2. 段落格式化 对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 选择文本 对齐按钮 格式/对齐方式 行距和段落间距 格式/行距 3．对象格式化 绘图工具栏的对应按钮 常用/格式刷 4．对象格式的复制 项目符号设置 段落缩进 格式/项目符号 拖动标尺 格式菜单的对应命令 幻灯片母板 视图/母版 Shift键+幻灯片视图 1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片） 更改文本格式 页眉、页 脚和编号 讲义母版 日期和时间 视图/页眉页脚 幻灯片标签 标题幻灯片母板 幻灯片编号 页脚 控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片 控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版 备注幻灯片使用的空间及格式 2．重新配色 格式/幻灯片配色方案 文本、背景、文字重新配色 3. 应用设计模板 格式/应用设计模板 选择统一的背景和配色方案 插入对象 选中要动态显示的对象 动画效果工具栏上对应动态按钮 幻灯片放映/自定义动画 时间 效果 图表效果 播放设置 各对象出现的顺序 对象动画效果 图表的动态显示 多媒体对象 2.设置幻灯片间切换效果 选择幻灯片 幻灯片放映/幻灯片切换 效果 换页方式 全部应用 应用 切换速度 默认鼠标单击 全部幻灯片 选中的幻灯片 二、演示文稿中的超级链接 1.创建超级链接 插入/超级链接 常用/超级链接 插入超级链接对话框 超级链接幻灯片的名称URL地址 幻灯片放映/动作按钮 2．编辑和删除超级链接 指向欲编辑超级链接的对象 快捷菜单/超级链接 编辑超级链接 删除超级链接 动作设置对话框 选择某一动作 单击鼠标 鼠标移过 超级链接到 跳转位置 音效设置1 选择 “动作按钮：声音” 在播放按钮上点右键，选择“动作设置”-“播放声音”…“其他”… 插入|影片和声音 剪贴库中的影片 剪贴库中的声音 文件中的影片 文件中的声音——见图1，选择“自动” 2.音乐的循环播放设置: