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深圳市赛德利电子科技有限公司 文件编号：A.0 文件名称：工作职责文件 版 本 号 A.0 生效日期 2012-03-06 制 作 审 核 批 准 修改内容 深圳市赛德利电子科技有限公司 编号： 版本： 文件名称: 工作职责文件 页数:2/22 日期：2012-03-06 部门代号: 人事部: ADM 业务部: MK 工程部: EG 生产部: PD 品质部: QA 采购部:CG 计划部:PMC 总经理: GM 财务部: CD 目的 本文件规定了本公司人员的责任权限. 适用范围 全公司管理人员 职责细分 行政人事职责 1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 协助总经理处理日常工作。 4. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 负责企业文化的策划和建立工作，通过各种方式和方法与其他部门一道，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 7. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 9. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 10. 负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 12. 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 14. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 15. 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。 17. 负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。 18. 完成总经理交办的其他任务。 深圳市赛德利电子科技有限公司 编号： 版本：A.0 文件名称: 工作职责文件 页数:3/22 日期：2012-03-06 采购部工作职责 1.? 工作目标 1.1? 订单及时完成率:来货总数/计划总数 98% 1.2? 批量退货率:??? 退货总批数/来货总批数1% 1.3? 成本下降率:??? (原价格-现价格 )/原价格5% (外界因素除外) 2.? 部门建设 2.1 周例会:??? 每周由经理或主管主持召开会议,总结上周工作情况及安排下周工作计划; 3.? 部门职责 3.1 采购部门职责有： 3.1.1.分析公司原材料市场品质，价格等行情； 3. 1. 2.开发新的供应商，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握； 3.1.3.与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商资料； 3. 1. 4.要求供应商送样，报价，议价和评估做出比较； 3. 1. 5.掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势加以分析并控制成本并根据价格走势建议物控部门适当加大或减小库存量； 3. 1. 6.对供应商进行定期考核并与合格供应商签订供需协议（内容包括：质量，价格，交期，付款方式等）； 3. 1. 7.对生产物料订购情况进行监控，对在物料订购中出现与供需协议不符的问题与供应商协商并与以解决； 3. 1. 8. 对物料订购过程中所有数据记录并进行分析以便及时调整各项内容； 3.1.9.对呆废料的预防与处理； 3.2.? 采购部主管的工作职责： 3.2.1. 新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作； 3.2.2. 对新供应商品质体系状况（产能，设备，交期，技术，品质等）的评估与认证，以保证供应商的优良性； 3.2.3