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第三章 办公自动化软件应用 办公自动化（OA，Office Automation）于20世纪70年代兴起，它将现代化办公和计算机网络功能结合起来，成为一种新型的办公方式，它是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 该软件由六个模块构成： （1）文字处理软件Word （2）演示文稿PowerPoint （3）电子表格Excel （4）电子邮件Outlook Express （5）网页设计FrontPage （6）数据库管理系统Access 第三章 办公自动化软件应用 3.1 文字处理软件Word XP 3.2 电子表格Excel XP 3.3 电子演示文稿软件PowerPoint XP 3.1 文字处理软件Word XP 了解办公自动化的原理； 理解电子表格、文字处理和多媒体演示软件的基本功能； 掌握 Office XP办公类软件基本操作方法：启动与退出、工作窗口的基本组成与操作、文件的建立、打开与保存、文本编辑区通用编辑方法。 了解Word XP的各种视图的意义与应用； 掌握Word XP文档的编辑、查找和替换，文档格式的设置（包括字符格式、段落格式）和页面格式的设置（包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚），样式的使用； 掌握Word XP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺术字和绘图及图文混排的方法。 3.1 文字处理软件Word XP 3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 3.1.3 设置文档格式 3.1.4 表格制作 3.1.5 图文混排 Word使用案例： 工作总结.doc（文字、段落） 课程表.doc （表格） 数学与计算机科学系系讯.doc （文本框、图片及图文混排） 试卷.doc （分栏、页码） 毕业论文.doc（样式、页面设置） 3.1.1 认识工作窗口 Word XP的启动 工作窗口组成 窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态栏和任务窗格等部分。 其中位于窗口最右端的“任务窗格”是Word XP中新颖的工具，它可以进行文档的创建与打开、信息检索、样式与格式的设置等操作。 退出 3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 创建、打开、保存与关闭文档 创建新文档 打开已经建立的文档 选择当前文档 保存文档 关闭文档 3.1.2 创建和编辑文档 输入文本 汉字输入 符号和特殊字符的输入 切换插入与改写状态 删除字符操作 段落的拆分与合并 3.1.2 创建和编辑文档 编辑文本 选择文本 文档区中使用鼠标 选择栏中使用鼠标 选择矩形文本块 删除文本 移动与复制文本 使用鼠标拖放 使用剪贴板技术 撤消与恢复 撤消操作 恢复操作 查找与替换 操作练习： P101 例3.1 3.1.3 设置文档格式 字符格式设置 使用“格式”菜单 使用格式工具栏 使用“格式刷” 3.1.3 设置文档格式 段落格式设置 段落标志 使用“格式”菜单 使用格式工具栏 使用样式 使用标尺 为原有段落添加项目符号和编号 3.1.3 设置文档格式 页面格式设置 节的设置 分页 页面设置 插入页眉和页脚 分栏 操作练习： P104 例3.2 3.1.4 表格制作 创建表格 利用菜单命令创建表格 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 使用“绘制表格”工具快速创建复杂的表格 3.1.4 表格制作 编辑表格 选定表格 单元格、行或列的插入与删除 单元格的合并与拆分 表格属性的修改 表格的合并与拆分 表格的格式化 表格的对齐方式 边框和底纹 自动套用格式 3.1.5 图文混排 在文档中插入图片 插入剪辑管理器中的剪贴画 插入图片文件 编辑图片 调整图片的大小 调整图片的位置 设置图片版式 3.1.5 图文混排 在文档中绘图 绘图工具栏 创建图形 在图形中添加文字 图形的颜色、线条和三维效果 图形的叠放次序 图形的组合 图形的微移 3.1.5 图文混排 插入文本框 插入文本框 文本框的编辑 插入艺术字 插入艺术字 编辑艺术字 3.2 电子表格Excel XP 理解Excel XP工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的概念与意义； 掌握电子表格的建立、编辑及格式化操作，公式、函数（包括SUM、AVERAGE、MAX、COUNT等常用函数）的使用与操作，名称的使用，相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法； 理解电子表格的数据