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纸本盘点操作
演讲人: XXXX
蓝标童装仓
盘点操作
系统员核对库存打印盘点单
准备工具/分发登记盘点单
初盘
系统汇整初盘结果
复盘
(差异处理)
系统员汇整复盘结果
抽盘确认盘点结果
系统员编写提交盘点报告
作业流程(纸本盘点)
盘点操作
系统员整理、打印盘点单,格式如下:
表头:日期+区域+盘点单,如12/12 N2-C盘点单
正文内容:库位-款-色-码-SKU-数量-备注
表尾:每页页码,盘点人,盘点日期栏位
同一库位不得跨页打印
2. 组长视盘点量安排人力及分发单据,将盘点人和盘点页数填写在盘点单发放表
3. 组长宣讲盘点注意事项再发放盘点单
4. 盘点人准备夹板、圆珠笔,领单后在每张盘点单上签名及日期
盘点操作
5. 盘点人根据盘点单找到库位,核对库位标签和盘点单一致再开始盘点
6. 库位内每件货品吊牌需逐一核对,核对到款色码,核对完货品整齐放回库位,同
时货格放回原库位
注意:
(1)第三/四层货格可整个搬到地上盘点,但每个库位盘点完需将货格归位,不可同时
搬下2个及以上的货格
(2) 注意吊牌名称和实物不符的,作为异常品挑出并报告组长处理
(3) 溢出库位注意纳入盘点,核对到箱外库位、款色码数量
整齐叠放
加货格
盘点操作
7. 盘点结果与盘点单一致的,在备注栏位打勾,有不一致的,在备注栏位写实际数量,实物放原库位不做移动(待复盘确认)
8. 盘点结束后将盘点单交回给发单人,发单人在“盘点单发单表”备注已归还
盘点操作
初盘差异处置:
1. 问:实物SKU、库位和盘点单一致,但数量不一致(有多有少)
答:盘点单”盘点”栏位写上实际数量,实物放在原库位不动
2. 问:实物SKU、库位不在盘点单上
答:异常货放在库位最上面不拿出,盘点单备注多货SKU、数量
3. 问:实物SKU、库位和盘点单完全一致
答:盘点单打勾即可
盘点操作
9. 系统员汇整纸本盘点单的差异,整理打印复盘单
10. 异常组持复盘单二次盘点确认(按步骤5-6操作)
11. 系统员汇整复盘单差异,同时捞取库存移动表确认是否将差异上架/归位
12. 系统员重新捞取库存余量表,按总库存10%比例打印盘点单,交给现场确认盘
点准确性
复盘差异处理
多货:货拿出,按标准移库上架到对应库位(遵循一品一位);盘点单填写多货
数量,及新上架库位
(2)少货: 复盘单”盘点”栏位写实际数量 ? 系统员把账移到差异库位,盘点调账
盘点操作
盘点报告注意
应客户财务要求,从2015年12月份开始仓库提交的盘点表请以附件格式为准,并严格执行??????
具体增加年份、折扣和折后盈亏金额3列(均有设定公式),其余暂时不变。(如下截图)
盘点操作
盘点报告注意
盘点操作
月度盘点(客户)
仓库
截单时间
盘点日期
恢复开单时间
(电子版)盘点报告及异常分析报告提交时间
备注
翔安DC(童装)
2016年1月5日
循环盘点,不截单
翔安DC(蓝标)
2016年1月5日
循环盘点,不截单
翔安DC(辅料)
2016年1月5日
循环盘点,不截单
市场促销部VIP礼品仓
2016年1月5日
循环盘点,不截单
盘点方式
1、月盘由物流事业部主导,仓库负责人组织实施;年盘由财务中心主导,仓库负责人组织实施。
2、月度盘点比例须达到总库存的1/3以上,各仓库一个季度内抽盘必须覆盖全部的库存;循环盘点仓库,当月盘点数不能低于月初总库存数的30%;年中、年末各仓为全盘。
盘点前准备及要求
1、盘点期间关帐,不进行收发货。盘点前截止发货开单、入库交货时间为开单的截止日,业务部门须截单日前提前一周提交交货发货计划,须考虑盘点前仓库收发产能限制。
2、每次盘点前1周由物流事业部发送通知各业务单位做好盘点前收发货计划,以便仓库做好盘点前准备。
特殊情况处理
如因特殊情况需要调整盘点时间的,由需求部门提出申请,经物流事业部、财务中心审批同意后,依实际情况对盘点时间进行微调。
盘点报告提交时间
1、月度盘点仓库,在盘点结束后,二个工作日内提交电子版盘点报告及差异分析报告,待确认后再提交签字版
2、循环盘点仓库,在次月第二个工作日提交电子版盘点报告及差异分析报告,待确认后再提交签字版
盘点操作
1. 盘点前每条通道需净空,货物放到对应库位,无货格的外箱需用大头笔
清楚写上库位名
2. 每件货品需核对到吊牌款、色、码,发现吊牌品名和实物不符的,需挑
出放到异常箱,同时报告组长
3. 书写工整,字迹不可潦草
4. 字体适中,不超出边框,包括打勾标记
5. 第四、五层溢出库位先找到外箱写的库位,再比照盘点单进行盘点
6. 盘点后
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