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“服务为王”在发行实践中的应用
舟山日报社 张波涛
舟山日报社,是一家拥有舟山日报、舟山晚报、舟山乡音报、舟山网的报社,在100万人口的海岛城市里,舟山日报的发行量达到了32000份,舟山晚报的发行量达到了40000份。舟山日报社还是全国少有的几个没有采编人员参加订报的报社。是什么原因使日报、晚报在没有采编人员参与下人均订阅量达到全国前列呢?
是舟山日报社建设了一支优秀的投递员队伍,这支队伍,承担了65%的舟山晚报订阅量,被浙江省报协列入浙江报业改革创新18个“闪光点”。
自办发行十年,舟山日报社发行工作走过了以投递为中心、以征订为中心、以服务为中心的三个阶段,笔者试着从舟山日报社发行员工作中心变迁来剖析其中原因。
投递员,这个传统称呼,束缚着发行员工的发行理念和主动性
投递员,是全国发行企业和部门的核心。这个传统的称呼,使用在全国的90%以上的发行企业。
顾名思义,投递员就是每天把报纸送到千家万户的人,我们在推出全国先进投递员时,其主要的工作业绩是计划经济时代“老黄牛”似的精神。其先进材料基本上是围绕着年投递量多少多少万件,投递总里程多少公里,投递总重量多少公斤。这从全国邮政系统的先进邮递员材料上可见一斑。
这类传统“老黄牛“似的投递员,在全国的自办发行网络建立之初,起到了一定的作用。在报纸用下指标方式征订,各报社的自办发行,主要是以投递为主,确保投递质量,就是自办发行的成功。
随着报纸发行市场发展,投递员因为其工作定位,一直没有和报纸的市场化发展接轨。报纸的征订和投递员无关,投递员主要送好报纸就好。各发行公司(部)在制定发行政策时,对投递员的考核重点,也是投递质量,相继出台了一些投递质量考核办法。其结果是,报纸发行的市场化发展和投递员无关,一些报社特别是地市级报纸的记者编辑承担了大量的发行任务,报社也是年年向采编下指标,一到下半年,记者编辑忙着订报。直到现在为止,一些报社记者编辑还承担着大部份的发行任务。
而365天直接和订户打交道的投递员,完成着他们日复一日简单的体力劳动——投递投递再投递。投递员,这个传统意义上的称呼及其带来的工作性质,直接影响了员工的主动性和发行理念。
在2001年前,舟山日报、舟山晚报的发行和全国各地的报纸发行一样,由采编承担的一部份发行任务,整个发行量少得可怜,晚报的发行量在1万份左右徘徊。
2001年7月,在调查论证的基础上,舟山日报社的发行团队认识到,投递员才是报纸征订的主体。舟山日报社从那年起正式告别了采编订报的历史,发行部门向报社提出停止向采编下达两报征订指标的建议,由发行部独立完成发行任务。
建议一递交,引发了一些争议,很多人说,晚报征订连记者编辑征订也上不去,让投递员订,就能够上去了。论订报关系、大户开发,这些优势投递员哪点有?
以征订为中心理念的确立,用投递来促进征订,完成了投递员到发行员的身份转换从投递员到发行员,不只是一个简单的称呼转变,更是一个工作性质的转换。
2001年7月,要求停止采编订报,由投递员承担主要订报任务的建议一出,压力主要来自投递员队伍。一些发行站甚至出现了投递员和站长论理的情况:我们是来送报的,不是来订报的,订报纸和我们无关。
发行部顶住了重重压力,推行了晚报征订考核办法,科学的制定晚报征订指标,确立守土有责的方针,每个投递员以投递的晚报份数作为征订指标进行考核。实行末尾淘汰制,拉开奖励差距。
投递员的称呼改成了发行员,这个直接出现在以后的发行部文件和公布的竞赛表上。考核是严肃的,甚至有阵痛,个别发行员因为顶不住压力而离开了发行部。2002年上半年,经过考核,一位发行员被末尾淘汰。
期间,发行部千方百计为发行员的征订提供外围支持。2001年7月,舟山日报社发行部策划成立了晚报读者俱乐部,几十家商家为晚报订户提供打折优惠,开展订报抽奖等促销活动,为发行员的征订工作开展提供了营销上的支持。
第一年的操作结果出来,晚报发行量达到了2万份,让人们看到了改革的希望,看到了这支队伍的潜力。现在可以回答采编提出的问题了,发行员订报的优势在于365天和订户的接触。
2003年7月,舟山日报社发行部发行部正式确立了以征订为中心,以投递促进征订的理念。舟山晚报发行量连年递增。
2004年7月,舟山日报社发行部深化了考核机制。以前只是把征订和订报奖励挂钩,现在把征订和发行员每月的奖金和年终奖金挂钩,改变了过去订好订坏,工资奖金一个样的局面。《舟山日报社发行员绩效考核办法》的出台,使征订为中心的观念进一步明确,2005年度的晚报发行量达到40000多份。
绩效考核带来的是收入差距的明显拉开,发行员月奖金最多的达到500多元,最少的只有80多元。
而晚报发行量的增加更是带来了社会效益和经济效益的双丰收。在社会效益上,发行员队伍迅速增加,光一个定海区城区,2001年发行员只有16名
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