HAIER.P1.CB03合同管理流程.docVIP

合同管理流程 1.流程图 2.流程概况 流程目的 规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围 适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 定义 经济类合同：公司合同是指公司与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于“合同”、“协议（含框架性合作协议）”、“确认函”、“承诺函”、“委托书”等。本办法中“经济类合同”的定义属区分性定义，是与“劳动合同”相对而言，即指除“劳动合同”之外的所有公司合同。 标准合同是指由可在公司范围内用的合同。应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确应包括： 合同名称； 甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 合同签定日期； 标的（内容）； 数量、质量； 价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 履约方式、地点、费用的承担； 违约责任（甲乙方权利、义务）； 生效、失效条件（诺成、践成合同）； 解决争议的方法； 合同的份数及附件； 保密条款（如果有需要）。 3.3.1合同变更、转让及解除必须采用书面形式，区分不同情况按下列规定审批。 1）变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的，应采用补充合同的形式，参照3.1合同起草和审批的相关规定审批。 2）工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更，按【设计变更管理流程】或【工程洽商管理流程】的规定执行。 3.3.2合同变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同3.1.8合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标识，以免错误地执行原合同。 支持性文件 无 相关记录 5.1 HAIER-P1-CB03-R01 合同审批表（项目公司） 5.2 HAIER-P1-CB03-R01 合同审批表（总部） 合同管理流程 编号：HAIER-P1-CB03 版号：A/0