QH.NX.03.01合同评审单制作流程.docVIP

QH-NX-02-01 合同评审单制作流程描述 审 批 人： 审批日期： 文档控制 文档控制 更新记录 日期 更新人 版本 备注 2014/5/19 耿生栋 1.0 新建 2014/5/21 王连鑫 1.1 修订 2014/5/22 王连鑫 1.2 修订 审核记录 日期 审核人 职务 备注  目录 一、 合同评审单制作流程概述： 4 二、 合同管理员：填写“合同协议审查表”，内容如下： 4 1.填写客户信息内容： 4 2、填写产品价格的审批内容： 4 3.填写产品理化指标的审批内容： 5 4.合同重要条款要求描述的填写： 5 5．业务员签字确认后，合同管理员签字，转给计划员 5 三、 计划员做销售处合同评审表 5 1.计划员填写用户名称 5 2、填写订货数量表 5 3、填写合同有关生产部分的内容： 6 4、留出评审的细则位置，附图、附合同附件提交给计划科长、计划处长。 6 四、 根据“合同评审单制作流程”提取的相关表单： 6  合同评审单制作流程概述： 本流程描述的是合同管理员在收到业务员提供的销售合同后，首先根据合同的相关内容，依据销售处制定的合同评审制度，在合同协议审查表中根据公司指定的相关的产品标准、检验标准、唛头标准、托盘标准填写相关内容。然后把合同协议审查表附合同交给计划员，计划员做合同评审表，提交给计划科长、计划处长，此流程结束。 合同管理员：填写“合同协议审查表”，内容如下： 1.填写客户信息内容： 1.1填写客户的具体名称， 1.2填写客户的性质，分清客户是国有企业、民营企业 1.3注明客户是否为老客户 1.4填写流水号(规则)、合同号（编合同号） 1.5填写接货人 1.6填写联系人 1.7填写联系电话 1.8填写账号、税号、开户行信息 2、填写产品价格的审批内容： 2.1、填写所售产品的名称 2.2、填写所售产品的牌号 2.3、填写合同的含税单价（元/吨、元/块、元/套） 2.4、填写运输方式，预估运费 元/吨 2.5、填写摊销砌筑等其他费用 元/吨 2.6、填写出厂净价 元/吨 2.7、填写合同的重量 吨 2.8、填写合同金额 元 2.9、填写公司最低限价 元/吨，单价的损益 元/吨、合同金额的损益 元、报价低于公司限价百分比 % 3.填写产品标准审批内容： 3.1、产品标准（材质、牌号、产品描述） 3.2、检验标准（检验的依据） 3.3、砖印标准（大小、印记方向、颜色、深浅等） 3.4、托盘标准（托盘材质、规格） 3.5、唛头标准（唛头类型、内容、大小等） 3.6、包装标准（包装材料、捆扎材料） 4.合同重要条款要求描述的填写： 4.1、填写合同的交货期限 4.2、填写合同的付款条件（预付款要求） 4.3、填写评估客户的回款的信誉等级 4.4、填写是否有保证炉龄条款，以及条款的附属条件 4.5、填写合同的履约地点、合同签署地的规定 4.6、填写验收的方法、验收的标准 4.7、填写解决合同争议的方式 5．业务员签字确认后，合同管理员签字，转给计划员 计划员做销售处合同评审表 1.计划员填写用户名称 1.1、填写合同号 1.2、填写制单日期 2、填写订货数量表 2.1产品名称 2.2规格型号 2.3牌号 2.3单重 2.4数量（块） 2.5重量（吨） 2.6运输方式 2.7交货日期 3、填写合同有关生产部分的内容： 3.1产品的物理化学指标的要求 3.2产品的外形尺寸的公差要求 3.3包装的要求 3.4托盘要求（装卸） 3.5砖印要求 3.6唛头要求 3.7重量的计算方法（以合同单重为准/以实际单重为准） 3.8验收的方法 3.9评审依据 4、留出评审的细则位置，附图、附合同附件提交给计划科长、计划处长。 合同评审单制作流程结束 根据“合同评审单制作流程”提取的相关表单： 流程编号 流程名称 表单 报表 相关制度 相关标准 数量 名称 数量 名称 数量 名称 数量 名称 QH-NX-03-01 合同评审单制作流程 2个 合同协议审查表 5项条款 合同评审制度 8项条款 评审事项标准 销售处合同评审表 2 / 4 1 / 4