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供货保证协议
协议编号:
附属协议之
CSR(企业社会责任)协议
需方: 摩比天线技术(深圳)有限公司
供方:
CSR(企业社会责任)协议
20 U年 月 日签订生效。
术语与定义
目的与范围
为了规范供方在向需方提供产品和/或服务的过程中的双方的商业行为,双方合作制定本框架协议。本协议适用于所有通过需方或直接向ZTE提供产品和/或服务的和承包。
协议构成 The Agreement
除本协议外,以下部分与本协议共同组成统一、不可分割的协议:
供应商行为准则。
针对不符合本协议或供应商行为准则的改进计划。
遵守供应商行为准则
为了同需方建立长期稳定的合作关系,供方应做到:遵守供应商行为准则的规定;遵守针对不符合本协议或供应商行为准则的改善计划或者双方后期共同协商出的改善计划的限定;若有同准则不一致的行为,推动对其的改进。
改善计划
5.1双方在协议生效时都已经确定不符合项的内容的情况下,不符合项应该在列明,并提供需方认可的包含纠正措施完成时间的初始改善计划。
5.2供方应针对识别出来的不符合项根据初始改善计划进行。实施纠正措施所产生的费用由供方承担。
对分供应商进行监控的合同约定
6.1 供方向需方提供产品或服务供应商、分供应商、商业伙伴或第三方签订合同以遵守本协议及供应商行为准则。
6.2 供方应以合同的形式保证需方对供应商进行约束的权力与对供方一致,不论其在供应链上的层级。当需方和供方对供应商的要求产生冲突时,以需方的要求为准。
6.3 在需方要求供方提供书面材料证明同此份文件提出的要求(包括.2)相一致的合同要求已经施加于供应商时,供方应提供同分供应商签订的包含权力和义务的相关合同复印件。
6.4 在供方提出降低对某些分供应商的关注程度时,需方应根据供方提供的信息做出评估,包括某些商业行为是否具有更小的风险。若需方认同供方的要求,则在签证此协议之前应将相应的分供应商列明。若供方在协议签订之后提出此要求,需方同意后可以更新之内容。
提高意识
为提高意识水平,供方应保证组织内所有相关人员都能得到培训和指导以能执行准则中设定的标准。
供方的监控活动
8.1 供方应有效地监控准则在组织内的实际执行情况。
8.2 供方应有效地监控分供应商的运作和本协议及准则是否相符合。监控行为应按照需方提供的指导进行,包括随机现场考察和询问需方随机选择的员工。
不符合行为的通报
9.1 供方应确保其员工能够说出有关不符合的问题(包括需方)不会受到。
9.2 供方不得无故拖延向需方通报供方组织内不在初始改善计划(参见.1)内的同供应商行为准则的不符合行为。
9.3 供方在分供应商有与协议和准则时不得无故拖延将其通报需方。
9.4 当需方提出要求时,供方应提供一份评估供方和分供应商的表现和遵守供应商行为准则情况的年报给需方。供方承认必要时需方有要求和更多信息的权力。
需方的监控活动
需方和/或其授权的第三方和/或ZTE(需方的母公司)拥有对供方进行监控以评估供方是否遵守本协议及供应商行为准则的权力。需方和/或其授权的第三方和/或ZTE可对供方公司、施工地点和/或其他外协地点进行审核,包括不定期考察和询问随机抽查的员工。
需方对信息的处理
11.1 对于不涉及协议终止的情况,需方应对没有公开的不符合信息加以保密。此规定不限制需方同ZTE进行沟通。
11.2 作为信息公示的一部分,需方和ZTE在不公开违反协议的供方分供应商名称的情况下可以通过综合评述的方式公开供应链中不符合项的信息。
供方在组织中对不符合项进行改正的责任
12.1 供方自查或者通过其他方式(包括需方对供方的监控)识别的不符合应在需方免于开支的条件下得到纠正。纠正措施(应包含完成日期)应包含在由需方认可的改善计划中。供方不得无故拖延拟定改善计划并将其附件。
12.2 与供应商行为准则第6条(禁止的商业行为)的不符合将导致协议的终止而不会在改善计划中给出处理方式,需方有其他要求的除外。
推动分供应商进行改善的责任
13.1供方应保证分供应商组织内的不符合项在需方免于开支的条件下得到纠正。需方可指导供方对分供应商运作中的不符合进行处理。纠正措施(应包含完成日期)应包含在由需方认可的改善计划中。
13.2发生供应商行为准则第6条(禁止的商业行为)的不符合时,将替换相关的分供应商(参见1.3),而不会在改善计划中给出处理方式,需方有其他要求的除外。
13.3 若分供应商有对协议的实质性违约(参见1),当需方有相关要求时,供方根据提供给需方的产品/服务的类型替换相关的分供
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