[官方6月19日]旧模板转换至纵向模板操作文档.docVIP

旧模板转换至纵向模板操作方法 统一模板原因：由于之前在全国中小学培训会上下发的《（官方）学生信息模板（批量打印功能）》（以下简称“旧模板”）模板中政治面貌、家庭成员关系与后续教育部重新提供的模板《（官方）学生信息模版新（纵向打印）》（以下简称“新模板”）中政治面貌、成员关系下拉选项的内容不一致。在2013年6月18日下午接到教育部老师通知，需统一使用《（官方）学生信息模版新（纵向打印）》，在系统上线后才能正常导入。我馆在与教育部老师沟通能否“旧模版”和“新模版”都能够导入系统无果后，只能含泪写下该操作文档下发给你们，望各位老师积极与学校数据采集人员进行解释、宣导，按照以下方法将数据转移至“新模板”为盼。 两个模板中存在差异字段下拉选项对比图如下： （旧）（新） （旧）（新） 将原《（官方）学生信息模板（批量打印功能）》（以下简称“旧模板”）中数据粘贴到统一模板《（官方）学生信息模版新（纵向打印）》（以下简称“新模板”）的具体操作步骤如下： 1、首先将旧模板中的所有学生数据进行选择、复制：（将鼠标放置在第2行的行标前，待鼠标变成向右黑色箭头后，按住鼠标不放下拉至最后一行学生数据） 2、进行【选择性粘贴】至新模板中，粘贴为“数值”： （在新模板中第一个空单元格处右键鼠标，在快捷菜单中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”类型进行粘贴） 3、粘贴后会发现【政治面貌】、【成员关系】列中单元格的内容为原填充内容，但下拉内容是“新模板“中的下拉内容（如下图）： 4、接下来的一步很关键，键盘上按下ctrl+H（替换组合键），在弹出的窗口中输入查找内容、替换内容后，点击“全部替换”按钮，即可将本工作部中的所有查找内容进行替换。“政治面貌“所需查找替换的内容如下： 查找内容 替换内容 中国共产党党员 中共党员 中国共产党预备党员 中共预备党员 中国共产主义青年团团员 共青团员 Excel2003中在工具栏上单击“编辑”，在快捷菜单栏中选择“替换”: Excel2007中：在【开始】菜单下，【编辑】工具栏中点开【查找与选择】按钮下的小三角形，在弹出的列表中选择【替换】命令 。 弹出的“查找和替换”： 注意：与新模板中的下拉选项内容一致的信息不需要再次替换，例如：【群众、父亲、母亲、其他】。 5、由于成员1关系、成员2关系中的下拉选项变动较大，建议成员关系之前选择的除【父亲、母亲、其他】外的选项，其余成员关系重新进行下拉选择： 6、之前使用《（官方）学生信息模版新（纵向打印）》录入的无需修改模板或者下拉选项内容。 7、使用《（官方）学生信息模板（批量打印功能）》已打印出核对表的，无需重新打印核对表，只需将旧模板中的数据严格按照以上操作步骤粘贴到新模板并替换、修改内容后保存，待系统上线后导入系统即可。 8、无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个excel模板里，当作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。友情提醒：请各位老师一定注意录入数据的学生模板的信息保密性。学生学籍数据属于教育基础信息，受有关法律和规定保护，如果泄露要承担相应责任，严重的将触犯刑法，承担刑事责任。WPS对信息采集模板的兼容性较差，建议尽量使用。