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浙 江 广 播 电 视 大 学
会计专业(成人专科)
《基础会计》教学辅导(2)
第三章 企业经济业务及借贷记账法的应用
工业企业的生产经营活动主要包括筹集资金、生产准备(采购)、生产、销售和利润形成与分配等内容。
可供企业运用的资金来源主要是两方面:一是投资者投入的资本金,二是向债权人借入的款项。投资者投入的资本金,在会计上称为“实收资本”;向企业提供借款的债权人主要是银行或非银行金融机构,企业取得的借款分为长期借款和短期借款。
采购业务的基本内容包括:企业与供货单位或其他有关单位签订购销合同,并按合同的规定办理款项的结算。这中间除了要支付所购货物的价款和增值税以外,还要支付与购进货物有关的运输费、装卸费、保险费、包装费等各种采购费用。不同的货款结算方式需要不同的会计处理。采购业务还涉及采购成本的计算。
生产业务主要涉及产品制造成本的归集和核算以及为组织管理生产经营所发生的与产品生产无直接关系的管理费用、财务费用等的核算。
销售业务是指从产成品完工并验收入库、形成库存商品开始,至将库存商品出售给买方为止的全部业务。销售业务主要涉及销售收入的核算,不同货款结算方式需要不同的会计处理。此外,销售业务还包括销售成本、销售费用及流转税等的核算。
利润业务的基本内容包括利润的形成和利润的分配两个部分。利润是企业在一定会计期间的经营成果,包括营业利润、利润总额和净利润。企业取得的净利润加上年初留存的未分配利润形成可供分配的利润。可供分配的利润应当按规定进行分配。
第四章 填制和审核会计凭证
填制和审核会计凭证是会计核算的起始环节,是会计核算的一种重要方法。会计凭证在经济活动和会计工作中具有重要的意义。
一、会计凭证的作用和种类(一)会计凭证的作用会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证,是会计工作的开始,也是对经济业务进行日常监督的重要环节。正确地填制、合法地取得和严格地审核会计凭证,是会计循环的初始环节,也是会计核算的基本方法,对于完成会计工作具有十分重要的意义。其主要作用体现在以下三方面:1.及时、正确地反映经济业务完成情况;2.明确经济责任,强化单位内部控制;3.加强会计监督,控制经济运行。(二)会计凭证的种类会计凭证是多种多样的,按照填制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制的,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并依据复式记账原理而填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证。记账凭证要确定应借、应贷的会计科目和金额。经记账凭证处理过的经济业务完成了会计核算的初次确认程序,从一般的经济信息转化为初始的会计信息。二、原始凭证(一)原始凭证的分类1.原始凭证按其取得来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。(1)自制原始凭证。是指本单位内部经办业务的部门或个人,在业务发生或完成时,自行填制的凭证。这类凭证仅供本单位内部使用。如收料单、领料单、差旅费报销单、固定资产折旧表、工资费用明细表等。(2)外来原始凭证。是指企事业单位在同外单位发生经济业务时,由外单位经办人员填制或签发的原始凭证。如购货时取得的购货发票,业务招待时从饭店取得的服务发票,职工出差取得的飞机票、火车票等。2.原始凭证按其填制手续不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。(1)一次凭证。是指只记录一项经济业务,或者是同时反映若干项相同性质的经济业务,填制手续是一次完成的原始凭证。如收据、发货单、借款单、银行收款通知书等。所有外来凭证和绝大多数自制原始凭证都属于一次凭证。(2)累计凭证。是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。这类凭证的填制手续是随经济业务发生而分次进行的。如限额领料单。这种多次有效的原始凭证,在满足内控管理前提下,可以减少凭证的使用数量、简化填制手续。(3)汇总凭证。是指为了简化记账凭证填制的工作量,将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证进行汇总编制而成的原始凭证。如材料发出汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。汇总原始凭证只能将同类业务进行汇总,而不能将不同性质的业务汇总填制在一张凭证上。(二)原始凭证的基本内容由于经济业务的多样性以及经济管理要求的差异性,各种原始凭证的名称、格式和内容也是各不相同。但是,无论何种原始凭证,都必须能够客观、真实反映经济业务发生或完成情况,明确有关经办人员的经济责任。这就决定了原始凭证必须具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称和编号;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证的单位名称;(4)填制单位
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