上机练习知识点[2011-2012-1].docVIP

上机练习知识点（2011-2012-1） 第二单元：文字录入与编辑 扩展名 已知类型的文件扩展名（后缀）在默认情况下不显示，因此修改文件名时不要画蛇添足或者遗漏扩展名。查看文件扩展名是否隐藏的方法：我的电脑/工具/文件夹选项/查看/隐藏已知文件类型的扩展名。 文件名的大小写 在Windows XP中，文件名的大小写不敏感，即英文字母的大小写是一样的。但在考试中，为与题目保持一致，应该使用大写字母（如A2.DOC）。 切换中英文输入 CTRL+SHIFT： 在所有已安装输入法之间轮换 CTRL+空格： 在英文输入法和上次使用过的中文输入法之间切换 SHIFT： 若已经打开一种中文输入法，则临时切换到英文输入状态或切换回来 中英文标点 在Windows XP中，部分中英文标点的对应关系为： 中文标点 英文符号（键盘按键） 说明 。 . 句号 、 \ 顿号 …… ^ 省略号，SHIFT+主键盘数字6 —— _ 破折号，SHIFT+主键盘减号（“0”的右边） ￥ $ 人民币符号，SHIFT+主键盘数字4 特殊符号 在Word 2003中，插入上机练习题中出现的特殊符号（形如????）： 插入/符号/字体/最后四种字体（Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3）插入/符号 查找替换 编辑/查找，对应的快捷键：CTRL+F 编辑/替换，对应的快捷键：CTRL+H 替换后，再次打开替换对话框，应能看到替换的痕迹 技巧：先选中需查找或替换的文字，然后打开“查找”或“替换”，则这些文字即已出现在“查找内容”中。 保存 在文档编辑过程中，应随时保存，防止意外发生。快捷键：CTRL+S 第三单元：格式设置与编排 字符格式化，包括字体、字形、字号 所有操作可从“格式/字体”对话框中进行 一些常用设置，如字体、字号、字形等可以在“格式”工具栏中找到 段落格式化，包括对齐方式、缩进、行间距、段间距 所有操作可从“格式/段落”对话框中进行 一些常用设置，如字体、字号、字形等可以在“格式”工具栏中找到 图3.1 “格式”工具栏和 项目符号和编号是Word自动生成的，不是手动插入的。 可以自定义项目符号和编号，但应注意自动生成的符号和编号带有灰色底纹。 图3.4中的方括号“【”和“】”是粘贴进去的。 图3.4 “项目符号和编号”对话框 图3.5 “自定义编号列表”对话框第四单元：表格操作 插入新表格 常用工具栏/插入表格按钮，然后拖动鼠标到需要的行数列数 交换行、列 对于简单表格，即行数列数规则的表格，使用鼠标拖动法最简单，以交换相邻两行（第1行和第2行）为例： 先全选第2行，务必选中最右边的回车符； 然后拖动选中的第2行到第1行第一个单元格中。 提示： 应在合并单元格之前交换行或列，否则容易出错。 调整列宽 不改变表格总宽度： 直接拖动列与列之间的竖线 同时改变表格总宽度： 拖动横向标尺栏中对应的分隔 只改变一个单元格的宽度： 先选中单元格（三击鼠标），再拖动它的边缘 设置边框 技巧：综合使用“格式\边框和底纹”和“表格和边框”工具，可以提供效率 新建表格 点击“插入表格”按钮，或者使用菜单“表格\插入\表格” 注意： 如果在一个表格下方新建另一个表格，在它们之间应该至少有一个空行，否则会合并成一个。 第五单元：版面设置与编排 页面格式化，包括纸张大小、纸张方向、页边距、页眉页脚边距，文字排列方向等 所有操作可从“文件/页面设置”对话框中进行 图.1 “页面设置”对话框 艺术字 插入方法方法：插入/图片/艺术字 注意：默认版式为“嵌入型”，即艺术字（或图片，或文本框）无法任意拖放。若要任意拖放，可改为“四周型”或“紧密型”。方法：艺术字上单击鼠标右键：设置艺术字格式/版式 设置艺术字阴影样式 打开“绘图”工具栏，视图/工具栏/绘图，倒数第二个按钮 分栏 先选中需要分栏的文字，然后分栏 对于横排文字，方法为：格式/分栏 对于竖排文字：方法为：格式/列 技巧： 若需分栏的文字包含本页最后一行，可能出现分栏后栏高不同的情况。解决方法为：先在最后一行后多打一个回车出现一空行，选中文字时不选中这个空行，然后分栏，即可使各栏高一致。 如分栏后需要在最右一栏下方插入尾注，则可以先按正常方法分栏、插入尾注之后，在需要分栏处插入“分栏符”。具体方法为：插入/分隔符/分栏符 边框和底纹 先选中需要设置的文字或段落，然后设置 方法：格式/边框和底纹 注意：默认针对段落，如果要针对文字，需要在对话框右下角选择“应用于：文字” 文本框 技巧： 若要把图片或艺术字等非文本对象插入文本框，则先选中需插入的图片或艺术字，然后点击“插入/文本框/横排（或竖排）”即可。 注意： 第五单元每套题第