第1章数据库技术概论重点.ppt

Access 2010数据库应用技术 1.7.1 Access的发展 Access诞生于20世纪90年代初期，历经多次升级改版，其功能越来越强，而操作越来越直观方便。 2010年6月，Microsoft Office 2010正式在中国发布，这是Microsoft公司推出的新一代办公软件，其中Microsoft Access 2010是其中的重要组件。 Access 2010是Access的较新版本，与原来的版本相比，Access 2010除了继承和发扬了以前版本功能强大、界面友好、操作方便等优点外，在界面的易操作性方面、数据库操作与应用方面进行了很大改进。 1.7 Access 2010操作基础 1.7.2 Access 2010的启动与退出 1．Access 2010的安装 通过执行Microsoft Office 2010安装盘上的setup.exe文件来启动安装过程，然后按照系统提示，逐步进行操作即可。 2．Access 2010的启动 (1)使用“开始”菜单启动Access 2010 (2)使用快捷方式启动Access 2010 (3)使用已有的数据库文件启动Access 2010 启动Access 2010之后，屏幕显示Access 2010的启动窗口，也称作Microsoft Office Backstage视图，如图所示。但使用第(3)种方法，即双击Access 2010数据库文件图标启动Access 2010，这时进入的界面是Access 2010主窗口。 3．Access 2010的退出 ①在Access 2010窗口中，选择“文件”→“退出”菜单命令。 ②单击Access 2010窗口右上角的“关闭”按钮。 ③双击Access 2010窗口左上角的控制菜单图标；或单击控制菜单图标，从打开的菜单中选择“关闭”命令；或按组合键Alt＋F4。 ④右键单击Access 2010窗口标题栏，在打开的快捷菜单中，选择“关闭”命令。 1.7.2 Access 2010工作窗口 1 ． Access 2010启动窗口 (1)“文件”菜单命令 “文件”菜单命令是对数据库文件进行各种操作及对数据库进行设置的命令。 (2)快速访问工具栏 快速访问工具栏中的命令始终可见，可将最常用的命令添加到此工具栏中。通过快速访问工具栏，只需一次单击即可访问命令。默认的快速访问工具栏包括“保存”、“恢复”和“撤消”命令。 可以自定义快速访问工具栏，以便将经常使用的命令加入其中。还可以选择显示该工具栏的位置和最小化功能区。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”菜单项，弹出“Access选项”对话框中的“自定义快速访问工具栏”界面，如图所示。在其中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮。若要删除命令，在右侧的列表中选择该命令，然后单击“删除”按钮。也可以在列表中双击该命令实现添加或删除。完成后单击“确定”按钮。 也可以选择“文件”→“选项”菜单命令，然后在弹出的“Access选项”对话框的左侧窗格中选择“快速访问工具栏”选项进入“自定义快速访问工具栏”设置界面。 2. Access 2010主窗口 在Access 2010的启动窗口，提供了创建数据库的导航，当选择新建空白数据库，或新建Web数据库，或在选择某种模板后，就正式进入Access 2010主窗口，如图所示。 (1)功能区 ①功能区的组成 Access 2010功能区是一个横跨在Access 2010主窗口顶部的带状区域，它由选项卡、命令组和各组的命令按钮3部分组成。单击选项卡可以打开此选项卡所包含的命令组以及各组相应的命令按钮。 在Access 2010中，主要的选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，每个选项卡都包含多组相关命令。 有些命令组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮可以打开相应的对话框或任务窗格。 上下文选项卡可以根据所选对象状态的不同而自动显示或关闭，具有智能特性，给用户的操作带来很大方便。 ②功能区的操作 在Access 2010中，执行命令的方法有多种。一般可以单击功能区选项卡，再在相关命令组中单击相关命令按钮。也可以使用与命令关联的键盘快捷方式，如果用户知道早期Access版本中所用的键盘快捷方式，那么也可以在Access 2010中使用此快捷方式。此外，按下并释放Alt键，将显示命令的访问键，此时按下所提示的键也可以执行相应的命令。 ③上下文选项卡 除标准选项卡之外，Access 2010还有上下文选项卡，即根据正在进行操作的对象以及正在执行的操作的不同而在标准选项卡旁边出现的选项卡。 上下文选项卡可以根据所选对象状态的不同而自动显示或关闭，具有智能特性，给用户的操